人工智能企业级协同办公系统定制合同.docVIP

人工智能企业级协同办公系统定制合同

合同编号：__________

甲方（定制方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

地址：____________________

乙方（开发方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

地址：____________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（定制方），即本合同中提出定制需求的主体。

1.2乙方：指乙方（开发方），即本合同中负责开发定制的人工智能企业级协同办公系统的主体。

1.3定制软件：指甲方委托乙方开发的人工智能企业级协同办公系统。

第二章项目概述

2.1乙方根据甲方的需求，为甲方定制开发一套人工智能企业级协同办公系统，以满足甲方在办公管理、信息共享、业务协同等方面的需求。

2.2乙方承诺所开发软件符合甲方的业务需求，并保证软件质量。

第三章项目范围

3.1软件功能

3.1.1乙方应保证定制软件具备以下基本功能：

（1）办公管理：包括人事管理、文档管理、审批流程、任务分配等。

（2）信息共享：包括企业内部通讯、公告发布、知识库、文档共享等。

（3）业务协同：包括项目管理、销售管理、客户关系管理、供应链管理等。

3.1.2乙方应根据甲方实际需求，对定制软件进行功能扩展和优化。

3.2技术支持与培训

3.2.1乙方应为甲方提供软件安装、配置、维护等技术支持。

3.2.2乙方应负责对甲方人员进行软件操作培训，保证甲方能够熟练使用定制软件。

第四章项目时间与进度

4.1项目启动：本合同签署后，乙方应在3个工作日内启动项目。

4.2项目进度：

4.2.1乙方应在合同签署后60日内完成软件需求分析与设计。

4.2.2乙方应在需求分析与设计完成后30日内完成软件开发。

4.2.3乙方应在软件开发完成后15日内完成软件测试与验收。

4.3项目延期：如因乙方原因导致项目延期，乙方应承担相应的违约责任。

第五章费用与支付

5.1软件开发费用：本合同总金额为人民币____元整（大写：_______________________元整），其中包括软件开发、技术支持、培训等费用。

5.2支付方式：

5.2.1甲方在本合同签署后7个工作日内支付合同总额的30%作为预付款。

5.2.2乙方在软件需求分析与设计完成后，甲方支付合同总额的30%。

5.2.3乙方在软件开发完成后，甲方支付合同总额的30%。

5.2.4乙方在软件测试与验收完成后，甲方支付合同总额的10%。

5.3违约金：如乙方未按约定完成项目进度，每延期一天，乙方应支付合同总额的1%作为违约金。

第六章质量保证与验收

6.1质量标准

6.1.1乙方开发的定制软件应满足以下质量标准：

（1）符合甲方提供的业务需求文档中的功能要求。

（2）软件功能稳定，响应时间不超过____秒。

（3）软件系统应具备良好的兼容性，支持主流操作系统和浏览器。

（4）软件系统应有完善的安全机制，保证数据传输和存储的安全性。

6.1.2乙方应提供软件测试报告，包括功能测试、功能测试、安全测试等。

6.2验收流程

6.2.1软件开发完成后，乙方应向甲方提交验收申请。

6.2.2甲方应在收到验收申请后15个工作日内完成验收。

6.2.3验收合格后，甲方应签署验收合格报告，并按约定支付相应款项。

6.3验收不合格

6.3.1如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行修改。

6.3.2乙方应在收到整改意见后30日内完成整改，并重新提交验收。

第七章维护与服务

7.1维护期限

7.1.1乙方为甲方提供的软件维护服务期限为合同签署之日起____年。

7.1.2维护期内，乙方应对软件进行定期检查和更新，保证软件正常运行。

7.2维护服务

7.2.1维护服务包括但不限于：

（1）软件升级和更新。

（2）修复软件缺陷。

（3）提供技术支持，解答甲方在使用过程中的问题。

7.3服务响应时间

7.3.1乙方应在接到甲方维护请求后2小时内响应，并在24小时内提供解决方案。

7.4维护费用

7.4.1维护费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应在维护服务期限开始前一次性支付。

第八章知识产权与保密

8.1知识产权

8.1.1乙方开发的定制软件的知识产权归甲方所有。

8.1.2乙方不得将定制软件的、设计文档等泄露给第三方。

8.2保密

8.2.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。