食品外包装文件管理制度范本 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强食品外包装文件的管理，确保食品外包装文件的完整、准确、及时，

提高食品外包装文件的使用效率，保障食品安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及食品外包装文件的编制、审核、发放、使用、

归档等工作。

第三条食品外包装文件包括但不限于以下内容：

1.食品外包装设计图样；

2.食品外包装说明书；

3.食品外包装标签；

4.食品外包装检验报告；

5.食品外包装使用说明书；

6.食品外包装相关法律法规文件。

第二章组织机构与职责

第四条设立食品外包装文件管理小组，负责食品外包装文件的编制、审核、发放、

使用、归档等工作。

第五条食品外包装文件管理小组职责：

1.制定食品外包装文件管理制度，组织实施并监督执行；

2.负责食品外包装文件的编制、审核、发放、使用、归档等工作；

3.组织开展食品外包装文件的相关培训工作；

4.对食品外包装文件进行定期检查，确保文件的有效性、准确性和完整性；

5.负责食品外包装文件的保密工作。

第三章文件编制与审核

第六条食品外包装文件编制要求：

1.文件内容应完整、准确、规范；

2.文件格式应符合国家相关法律法规要求；

3.文件语言应简洁、明了，易于理解。

第七条食品外包装文件审核流程：

1.编制人将文件提交给审核人；

2.审核人对照相关规定对文件进行审核，提出修改意见；

3.编制人根据审核意见对文件进行修改；

4.审核人再次审核，确认无误后，文件生效。

第四章文件发放与使用

第八条食品外包装文件发放要求：

1.文件发放前，应确保文件完整、准确、有效；

2.文件发放应按照规定程序进行，确保文件安全、保密；

3.文件发放后，应及时做好登记工作。

第九条食品外包装文件使用要求：

1.使用人应遵守文件内容，正确使用食品外包装；

2.使用人不得擅自修改、复制、传播食品外包装文件；

3.使用人应妥善保管食品外包装文件，确保文件完整、有效。

第五章文件归档与保密

第十条食品外包装文件归档要求：

1.归档文件应按照规定进行分类、整理；

2.归档文件应确保完整、准确、有效；

3.归档文件应定期检查，确保文件安全、保密。

第十一条食品外包装文件保密要求：

1.未经批准，不得泄露食品外包装文件内容；

2.对食品外包装文件内容，不得擅自复制、传播；

3.对涉及食品外包装文件的保密工作，应严格按照国家相关法律法规执行。

第六章附则

第十二条本制度由食品外包装文件管理小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。