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工程合约经营部工作总结及工作计划

一、工作总结

在过去的一年中,工程合约经营部在公司整体战略的指导下,围绕提升合约管理水平、优化资源配置、降低运营风险等目标,开展了一系列工作。通过团队的共同努力,取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。

1.合约管理

合约管理是工程合约经营部的核心工作。过去一年中,我们对新签合约进行了全面审核,确保合约条款的合理性和合法性。共审核合约120份,涉及金额超过5亿元。通过对合约的严格把控,减少了因合约不规范导致的法律风险。

在合约履行过程中,定期组织合约履行情况的检查,确保各项工作按合约要求进行。针对发现的问题,及时与相关部门沟通,制定整改措施,确保合约的顺利执行。

2.风险控制

风险控制是合约经营的重要组成部分。我们建立了合约风险评估机制,对每个项目进行风险评估,识别潜在风险点,并制定相应的应对措施。过去一年中,共识别出风险点15个,制定应对措施12项,有效降低了项目风险。

同时,针对重大项目,组织了专项风险评估会议,邀请相关专家进行评审,确保项目在实施过程中能够及时发现和应对风险。

3.资源优化

在资源配置方面,工程合约经营部积极与各项目组沟通,了解项目需求,合理调配资源。通过对资源的优化配置,提升了项目的执行效率,降低了项目成本。过去一年中,项目成本平均降低了8%,为公司节约了大量资金。

4.团队建设

团队建设是提升工作效率的重要保障。我们注重团队成员的培训与发展,组织了多次内部培训,提升团队的专业素养和业务能力。通过培训,团队成员的合约管理能力和风险控制能力得到了显著提升。

二、工作计划

在总结过去一年工作的基础上,工程合约经营部制定了2024年的工作计划,旨在进一步提升合约管理水平,优化资源配置,降低运营风险,确保公司各项工程的顺利进行。

1.加强合约管理

计划在新的一年中,继续加强合约管理,特别是在合约条款的审核和履行方面。目标是审核合约150份,涉及金额超过6亿元。将引入合约管理软件,提高合约审核的效率和准确性。

同时,定期组织合约履行情况的检查,确保各项工作按合约要求进行。针对发现的问题,及时与相关部门沟通,制定整改措施,确保合约的顺利执行。

2.完善风险控制机制

在风险控制方面,计划进一步完善合约风险评估机制。将对每个项目进行更为细致的风险评估,识别潜在风险点,并制定相应的应对措施。目标是识别风险点20个,制定应对措施15项,确保项目在实施过程中能够及时发现和应对风险。

同时,针对重大项目,继续组织专项风险评估会议,邀请相关专家进行评审,确保项目的安全实施。

3.优化资源配置

在资源配置方面,计划继续与各项目组沟通,了解项目需求,合理调配资源。目标是项目成本平均降低10%,为公司节约更多资金。将建立资源使用的监控机制,确保资源的合理使用。

4.强化团队建设

团队建设将是2024年的重点工作之一。计划组织多次内部培训,提升团队的专业素养和业务能力。目标是每位团队成员至少参加2次培训,确保团队整体素质的提升。

同时,鼓励团队成员参与外部培训和行业交流,拓宽视野,提升专业能力。

5.加强信息化建设

在信息化建设方面,计划引入合约管理系统,提升合约管理的效率和准确性。通过信息化手段,实现合约的电子化管理,减少纸质合约的使用,提高工作效率。

三、预期成果

通过以上工作计划的实施,预计将在以下几个方面取得显著成果:

1.合约管理水平显著提升,合约审核效率提高30%。

2.风险控制能力增强,项目风险识别率提高20%。

3.项目成本进一步降低,整体成本降低10%。

4.团队专业素养提升,团队成员满意度

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