产品展示会组织协议.docx

产品展示会组织协议

合同目录

第一章总则

1.1定义与解释

1.2双方的自然情况

1.3双方的权利与义务

1.4适用法律与争议解决

第二章产品展示会基本信息

2.1展示会名称

2.2展示会主题

2.3展示会时间

2.4展示会地点

2.5展示会规模与范围

第三章参展产品与要求

3.1参展产品类别

3.2参展产品质量要求

3.3参展产品数量与配置

3.4参展产品陈列与布置

第四章费用与支付

4.1展示会费用构成

4.2双方费用承担比例

4.3支付方式与支付时间

4.4费用调整与结算

第五章宣传与推广

5.1宣传材料设计与提供

5.2宣传渠道与方式

5.3推广活动安排

5.4宣传费用承担

第六章参展商服务

6.1参展商手册与资料提供

6.2展位安排与服务

6.3现场接待与协助

6.4参展商活动组织与协调

第七章观众组织与服务

7.1观众邀请与接待

7.2观众登记与统计

7.3观众服务设施与服务

7.4观众意见收集与处理

第八章展示会活动安排

8.1开幕式与主旨演讲

8.2行业论坛与研讨会

8.3产品发布与展示活动

8.4互动环节与抽奖活动

第九章知识产权保护与保密

9.1知识产权保护措施

9.2展品保护与监管

9.3保密义务与违约责任

9.4信息安全与数据保护

第十章风险管理与应急预案

10.1风险识别与评估

10.2应急预案制定与实施

10.3保险购买与理赔

10.4事故处理与责任承担

第十一章合作协议的变更与终止

11.1合同变更条件与程序

11.2合同终止条件与程序

11.3合同终止后的相关事项处理

11.4合同终止后的责任承担

第十二章违约责任与争议解决

12.1违约行为与责任认定

12.2违约赔偿方式与金额

12.3争议解决方式与程序

12.4争议解决后的责任承担

第十三章其他约定

13.1展会期间的交通与住宿安排

13.2展会期间的餐饮与娱乐活动

13.3展会期间的礼品与纪念品提供

13.4展会期间的商务合作与交流活动

第十四章附则

14.1合同的生效、修改与解除

14.2合同的保管与复印件效力

14.3合同的未尽事宜与补充协议

14.4合同的解除与终止后的权利义务传承

合同编号：_________

第一章总则

1.1定义与解释

1.1.1本协议是指甲方作为产品展示会的组织者，乙方作为参展商，双方就乙方参加甲方组织的展示会所达成的明确协议。

1.1.2本协议中的术语和定义，如无另行解释，应具有本协议所附附件或双方协商确定的含义。

1.2双方的自然情况

1.2.1甲方是指依法成立并具备举办产品展示会资质的公司或组织，地址位于_________，联系人_________，联系电话_________。

1.2.2乙方是指依法成立并具备参展资格的公司或组织，地址位于_________，联系人_________，联系电话_________。

1.3双方的权利与义务

1.3.1甲方的权利与义务

（1）甲方应按照本协议的约定，为乙方提供展示会相关信息和服务。

（2）甲方应保证展示会的合法性和合规性，确保展示会的顺利进行。

1.3.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照本协议的约定，向甲方支付参展费用，并提供参展产品。

（2）乙方应遵守展示会的各项规定，按照甲方的要求进行产品陈列和展示。

第二章产品展示会基本信息

2.1展示会名称

2.1.1本次展示会的名称为：“_________”。

2.2展示会主题

2.2.1本次展示会的主题为：“_________”。

2.3展示会时间

2.3.1本次展示会的举办时间为：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

2.4展示会地点

2.4.1本次展示会的举办地点位于：_________。

2.5展示会规模与范围

2.5.1本次展示会的规模为：_________参展商，预计_________名专业观众。

展示会的范围包括：_________。

第三章参展产品与要求

3.1参展产品类别

3.1.1乙方参展的产品类别为：_________。

3.2参展产品质量要求

3.2.1乙方参展的产品应符合国家相关质量标准和行业标准。

3.3参展产品数量与配置

3.3.1乙方应根据甲方的要求，提供适量的参展产品，并保证产品的配置合理。

3.4参展产品陈列与布置

3.4.1乙方应按照甲方的要求，对参展产品进行合理的陈列和布置。

第四章费用与支付

4.1展示会费用构成

4.1.1本次展示会的费用包括：参展费、场地租赁费、宣传费、其他费用