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档案代管合同范文6篇

篇1

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案代管内容

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：_____________（请根据实际情况填写）。

2.乙方将为甲方提供档案的收集、整理、存储、保护、检索和利用等服务。

三、代管期限

1.本合同代管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2.代管期限届满前，双方可协商续签本合同。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

2.支付方式：________________（如：按年支付、一次性支付等）。

3.乙方在收到甲方支付的代管费用后，应提供相应的正规发票。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并对代管工作提出合理建议。

2.甲方应按时、足额支付档案代管费用。

3.甲方应确保委托代管的档案的真实、完整，并承担因档案不真实、不完整而产生的法律责任。

六、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

2.乙方应确保档案的完整、安全和有效利用，制定并执行相应的档案管理制度。

3.乙方应对甲方提供的档案进行认真审核，确保档案的完整性和真实性。如发现档案存在不完整或虚假情况，应及时通知甲方并采取相应措施。

4.乙方应根据甲方的需求，提供档案的检索、利用服务，并遵守相关的法律法规和规定。

5.乙方应对代管的档案进行保密，未经甲方同意，不得泄露、出售、转借或为他人利用。

6.乙方在代管过程中，如发现档案损毁、丢失等情况，应及时通知甲方，并承担相应责任。

七、违约责任

1.甲方未按时足额支付代管费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按照本合同约定履行代管义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.如因乙方原因导致档案损毁、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：______________

日期：_____年___月___日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整，便于甲方对档案的使用和管理。

二、代管内容

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：____________（具体档案类别）。

2.乙方应提供适合档案保存的场地、设施和设备，确保档案的安全和完整性。

3.乙方应根据甲方的要求对档案进行分类、整理、归档和保管，确保档案的有序性和可查询性。

三、代管期限

1.代管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.双方可根据需要续签合同。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

2.档案代管费用为每年______元，共计______元。

3.甲方应在每年______月______日前向乙方支付当年的档案代管费用。

4.如甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。

五、双方权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并支付相应的费用。

2.甲方应提供真实、完整、准确的档案信息，并对档案的内容负责。

3.乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案的安全和完整性。

4.乙方应根据甲方的要求提供相应的查询、复制等服务。

5.乙方应对甲方的档案资料保密，未经甲方同意，不