2024年会议服务协议模板(六篇) .pdfVIP

会议服务协议模板

主办方：

承办方：

本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通

过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信

守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：

⒈会议地点：张家界

⒉参加总人数：150人。

第二条会议服务的时间及接待要求：

⒈会议时间：从____年____月____日8时至____年____月____日

12时止

⒉服务要求：

⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

⑵附加条款：无

第三条会议服务结算方式：

⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）

⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票（及

其复印件）交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银

河商务会议展览公司。

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第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不

可能的,可以解除本合同：

⒈发生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任：

⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,

主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召

开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约

金。

⒊其他约定：

第六条合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解

不成的,确定按以下第1种方式处理：

⒈提交仲裁委员会仲裁;

⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇

国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与

本合同具有同等效力。

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主办方：_____承办方：_____

（公章）（公章）

会议服务协议模板（二）

甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）

甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的

条款和条

件签订本合同

一、合同内容

本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供

会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及

布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议

组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方

1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安

排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用

餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品

要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进

行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等

内容需经甲方确认后方能制作发布;

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5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿

费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方

1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;

3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安

全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地