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酒店会议接待协议书7篇

篇1

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于甲、乙双方经友好协商，就甲方在乙方酒店举行会议活动事宜达成如下协议，以兹信守。

一、协议背景

甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，需要乙方的会议接待服务。乙方同意提供符合标准的会议场所、设施及专业服务，确保会议的顺利进行。

二、会议详情

1.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.会议地点：乙方酒店______楼会议中心和附属设施。

3.会议规模：预计参会人数______人。

4.会议内容：_____________会议议程及相关活动。

三、服务内容

乙方应根据甲方的要求提供以下服务：

1.提供足够的会议室，配备必要的会议设施，如投影设备、音响系统等。

2.提供会场布置服务，根据甲方需求调整座位、布置会场背景等。

3.提供会议期间的茶水、餐饮服务，确保符合甲方要求。

4.提供接待服务，包括机场/车站接送、签到、指引等。

5.协助甲方组织会议活动，如茶歇、座谈等。

6.确保会议期间的安全保卫工作，维护会场秩序。

四、费用与支付

1.会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整）。具体费用明细详见附件。

2.支付方式：甲方应在协议签署后______个工作日内支付总费用的______%作为定金，余款在会议结束后的______个工作日内支付完毕。

3.乙方应在收到款项后提供相应的发票。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本协议，并保留追究甲方违约责任的权利。

2.若乙方未按本协议约定提供优质服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.双方应共同遵守本协议的各项条款，如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应友好协商解决。

六、保密条款

1.双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及会议信息予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本协议内容及相关信息。

七、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经过协商一致，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________

日期：_______年_______月_______日日期：_______年_______月_______日

篇2

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于双方同意由甲方在乙方酒店举行会议活动，现根据平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

为确保会议的顺利进行，明确双方权益，保障双方的合法权益，特订立本协议。

二、会议信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：乙方酒店内的________厅堂及相应设施

4.参会人数：预计______人

三、服务内容

乙方将为甲方提供以下服务：

1.提供符合会议要求的会议室及相关设施

2.提供住宿服务（包括客房数量及房型）

3.提供餐饮服务（包括餐标、菜单及餐饮服务时间）

4.提供交通服务（如有需要）

5.提供其他相关服务（如接待、签到等）

四、费用及支付方式

1.会议费用明细：____________________。

2.支付方式：甲方应在协议签订后______日内支付定金______元，余款在会议开始前______日支付完毕。

3.发票：乙方在收到全款后向甲方提供合法发票。

五、双方责任与义务

1.甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提前向乙方提供会议日程及相关要求。

2.乙方应确保提供的服