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怎样礼貌催人家尽快过目合同8篇
篇1
合同审阅催办函
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我方已于日前将相关合同草案发送至您的指定邮箱,感谢您的宝贵时间和关注。本着高效、务实的原则,为了更好地推进双方合作进程,我们希望能尽快得到您对合同的审阅与反馈。为确保合同的顺利进行,并保障双方的合法权益,我们诚恳地催促您尽快过目合同。以下为催办合同的几点建议和注意事项,以供参考:
一、合同审阅的重要性
我们深知合同是双方合作的基础和保障,只有经过双方充分审阅、理解并达成共识后,才能确保合同内容的准确性和合法性。因此,请您认真对待此次合同审阅工作。
二、合同审阅的合理性要求
为了保证合同审阅的效率和准确性,我们建议您在审阅过程中注意以下几点:
1.合同条款是否符合双方的约定和口头协议;
2.合同内容是否完整、清晰、无歧义;
3.合同中的权利与义务是否平衡,公平对待双方利益;
4.合同中的各项条款是否符合法律法规的要求。
三、催促您尽快审阅合同的建议措施
考虑到时间紧迫性和合作的重要性,我们提出以下建议措施催促您尽快完成合同审阅工作:
1.制定时间表:请您在接到此函后的XX个工作日内完成合同审阅工作,并将反馈意见发送至我方指定邮箱。如遇特殊情况,请及时与我们沟通。
2.定期跟进:我方将在您审阅合同期间,定期与您保持联系,了解审阅进度和存在的疑问。
3.沟通协调:如您在审阅过程中有任何疑问或需要我方协助的地方,请随时与我们联系,我们将尽快为您解答。
4.重视沟通方式:我方在催办过程中,始终保持礼貌、诚恳的沟通态度,避免给您带来不便。
四、违约责任及处理措施
为明确双方责任,避免合同纠纷,我们在此再次强调合同条款的严肃性。如因您未能及时审阅并反馈合同意见,导致合同无法按时签署或产生其他纠纷,将可能承担违约责任。对此,我们将按照合同条款及相关法律法规进行处理。
五、结语
我们深知您在合同审阅过程中的辛勤付出和重要性。希望您能理解我们的催办意图,并尽快完成合同审阅工作。我们期待与您的合作,共同推动双方的合作进程。再次感谢您的关注和支持!
特此函告!
XXX公司法律顾问部
XXXX年XX月XX日
附件:合同草案及审阅指南
---ENDOFCONTRACTREVIEWURGENCYLETTER---
篇2
合同审阅催办函
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
在此,我代表我司向您表达诚挚的问候。感谢您在繁忙的工作中抽出宝贵时间审阅我们提供的合同文件。考虑到合同内容的重要性以及对双方权益的保障,礼貌地催促您尽快过目合同显得尤为必要。以下是我们对您提出的相关事宜的细致阐述及诚恳的请求。
一、合同内容概述
我们双方共同协商并拟定的合同内容涵盖了XXX项目的各项权益、责任与义务。合同中详细描述了项目范围、时间表、支付条款、保密协议以及违约责任等重要事项。为确保双方权益得到充分保障,我们建议您尽快完成合同的审阅工作。
二、审阅合同的重要性
审阅合同对于保障双方权益、明确责任边界以及预测潜在风险具有重要意义。合同的执行力与双方的信任息息相关,但合同作为书面证据,能为我们在争议发生时提供明确的解决依据。因此,我们强烈建议您尽快完成合同审阅工作。
三、催促您过目合同的请求
鉴于合同的重要性,我们诚恳地请求您在收到此函后的X个工作日内完成合同的审阅工作。如您对合同内容有任何疑问或建议,请不吝及时与我们联系,我们将尽快为您解释并作出相应调整。为确保合同的顺利执行,请您在审阅完毕后,及时通过电子邮件或书面形式向我们反馈您的意见。
四、联系方式及后续安排
如您在阅读合同过程中有任何问题或建议,请通过以下方式与我们联系:
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:XXXXX@
此外,我们愿意在您方便的时间安排一次线上或线下的会议,就合同内容进行进一步的沟通。我们期待与您共同解决可能存在的问题,以确保合同的顺利签署与执行。
五、结束语
我们深知您的时间宝贵,再次感谢您对本次合作的重视与付出。我们衷心希望双方能够就合同内容达成一致,共同推动项目的顺利进行。请您在审阅合同的过程中,务必注意合同条款的细节,以确保双方的权益得到充分保障。
再次催促您尽快审阅合同,并期待您的回复。谢谢!
顺祝商祺!
(您的姓名)
(您的职务)
(您的公司名)
XXXX年XX月XX日
篇3
合同审阅催办函
尊敬的XXX先
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