2024年度电子科技展会服务协议版.docx

2024年度电子科技展会服务协议版A版

本合同目录一览

第一条展会基本信息

1.1展会名称

1.2展会时间

1.3展会地点

1.4展会规模

第二条服务内容

2.1乙方提供的服务

2.2乙方不提供的服务

第三条费用及支付

3.1费用明细

3.2支付方式和时间

第四条展会宣传

4.1乙方提供的宣传资源

4.2乙方宣传的时间和方式

第五条参展商资质要求

5.1乙方对参展商的要求

5.2乙方对参展商的审核流程

第六条展会管理

6.1乙方对展会的管理职责

6.2乙方对参展商的管理职责

第七条知识产权保护

7.1乙方对展会知识产权的保护

7.2乙方对参展商知识产权的保护

第八条合同的变更和解除

8.1合同变更的条件

8.2合同解除的条件

第九条违约责任

9.1乙方违约的责任

9.2甲方违约的责任

第十条争议解决

10.1争议解决的方式

10.2争议解决的地点和法院

第十一条保密条款

11.1保密信息的定义

11.2保密信息的保护期限

第十二条强制性规定

12.1适用法律法规

12.2强制性规定的遵守

第十三条其他条款

13.1展会期间的特殊情况处理

13.2展会结束后的数据和资料交接

第十四条合同的生效、修改和终止

14.1合同的生效条件

14.2合同的修改条件

14.3合同的终止条件

第一部分：合同如下：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：2024年度电子科技展会

1.2展会时间：2024年4月10日至4月12日

1.3展会地点：上海新国际博览中心

1.4展会规模：预计参展商1000家，观众人数达到30,000人次

第二条服务内容

2.1乙方提供的服务：

2.1.1提供展会现场租赁服务，包括展位、展馆设施及服务；

2.1.2提供展会组织和管理服务，包括展会日程安排、参展商指引、观众指引等；

2.1.3提供展会宣传和推广服务，包括线上和线下的宣传渠道；

2.1.4提供专业的展会现场服务，包括安保、清洁、技术支持等；

2.1.5提供展会期间的餐饮和休息服务。

2.2乙方不提供的服务：

2.2.1展品运输和存储服务；

2.2.2展品保险服务；

2.2.3参展商住宿和交通服务；

2.2.4展品定制和装修服务；

2.2.5与展会无关的其他服务。

第三条费用及支付

3.1费用明细：

3.1.1展会场地租赁费：人民币100,000元；

3.1.2展会宣传推广费：人民币50,000元；

3.1.3展会组织管理费：人民币30,000元；

3.1.4展会现场服务费：人民币20,000元；

3.1.5其他费用：如有其他费用发生，双方协商解决。

3.2支付方式和时间：

3.2.1甲方应于本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付人民币50,000元作为展会定金；

3.2.2甲方应于2024年1月31日前，向乙方支付余下的费用；

3.2.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间支付相应费用。

第四条展会宣传

4.1乙方提供的宣传资源：

4.1.1乙方在展会官方网站上提供甲方公司信息和展位信息；

4.1.2乙方在展会宣传册上提供甲方广告位；

4.1.3乙方在社交媒体平台上发布展会信息和甲方宣传内容；

4.1.4乙方提供现场广告位供甲方宣传使用。

4.2乙方宣传的时间和方式：

4.2.1展会官方网站更新时间为2023年11月1日至2024年4月12日；

4.2.2展会宣传册发放时间为2024年3月1日至2024年4月12日；

4.2.3社交媒体平台宣传时间为2023年11月1日至2024年4月12日；

4.2.4现场广告位设置时间为2024年4月1日至2024年4月12日。

第五条参展商资质要求

5.1乙方对参展商的要求：

5.1.1参展商应具备合法的营业执照和相关的经营资质；

5.1.3参展商应提供产品或服务的详细介绍资料；

5.1.4参展商不得展示和销售假冒伪劣产品。

5.2乙方对参展商的审核流程：

5.2.1乙方对参展商的资质进行初步审核；

5.2.2乙方对参展商提供的资料进行核实；

5.2.3乙方有权拒绝不符合要求的参展商参展；

5.2.4乙方对参展商的审核结果具有最终决定权。

第六条展会管理

6.1乙方对展会的管理职责：

6.1.1负责展会的整体规划和管理；

6.1.2负责展馆的安全和秩序维护；

6.1.3负责参展商和观众的服务工作；

6.1.4负责展会期间突发事件应急处理。

6.2乙方对参展商的管理职责：

6.2.1负责对参展商的展位进行分配和管理；

6.2.2负责对参展商的行为进行监督和管理；

6.2.3

第八条合同的变更和解除

8.1合同变更的条