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2023会计档案管理规章制度内容

一、概述

会计档案是企业的重要资产，对于保障财务信息的真实性、完整性

和准确性具有重要意义。为了规范会计档案的管理，提高档案管理效

率和安全性，制定本《2023会计档案管理规章制度》。

本规章制度适用于所有公司内的会计档案管理工作，并且要求全体

员工遵守。

二、档案管理责任

1.公司高层管理者承担最高领导责任，负责组织、协调、监督和检

查会计档案管理工作。

2.财务部门负责具体档案管理工作，并指派专业人员负责日常档案

管理。

3.各部门负责员工档案的收集、整理、归档和保管，确保档案的完

整性和安全性。

三、档案管理流程

1.档案建立与采集

a.各部门按照统一标准建立员工档案，并及时更新。

b.采集员工信息，包括基本信息、入职手续、培训记录等，并保

存至档案中。

2.档案整理与归档

a.档案管理员负责对员工档案进行整理和分类，确保档案有序。

b.档案采用电子化管理，每份档案都需标明归档日期和管理员信

息。

3.档案借阅与归还

a.档案管理员在申请借阅前核实借阅人身份，并记录借阅事由和

归还日期。

b.借阅期限不得超过规定时间，并及时归还，若需要延期借阅需

提前申请并经批准。

4.档案销毁与保存

a.档案管理部门按照规定时间对档案进行定期清理和审查，清理

无效档案。

b.重要档案需备份并妥善保存，非重要档案在规定期限内进行销

毁。

四、档案管理制度

1.保密制度

a.档案管理人员要签署保密协议，严守档案机密，禁止私自泄露

档案信息。

b.员工仅可查阅与其工作相关的档案，禁止随意传阅或复制档案。

2.存储与保管制度

a.档案需存放在封闭的柜子或电子文档管理系统中，防止灰尘、

水患等损坏。

b.定期巡查档案储存环境，确保环境干燥、通风，避免受潮或受

热。

3.档案备份制度

a.档案管理部门需定期对电子档案进行备份，确保档案的安全性

和完整性。

b.备份存储设备应储存在禁止外部人员进入的安全地点。

五、档案管理监督与评估

1.定期进行档案管理工作评估，评估标准包括档案安全性、完整性

和审计合规性等。

2.建立档案管理巡查制度，随时监督各部门是否按照规章制度执行

档案管理要求。

3.根据评估结果，及时对不合规的部门或个人进行整改和培训，确

保档案管理工作的规范性。

六、附则

1.本规章制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定，如有变

动将及时进行调整。

2.对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应纪律处分，

并承担相应法律责任。

结语：

本《2023会计档案管理规章制度》是为了规范会计档案管理工作，

确保财务信息的真实性和完整性。全体员工都应该遵守本规章制度，

并且将档案管理工作作为重要任务来完成，共同维护和保护公司的会

计档案。只有这样，我们才能更好地为公司的发展和诚信经营做出贡

献。