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事业单位内部控制审计要点
内部控制在提升行政事业单位内部管理水平、规范内部
权力运行、促进依法行政、推进廉政建设等方面具有非常重
要的作用。通过制度建设、实施措施、执行程序等实现对行
政事业单位经济活动风险的防范和管控。本文对行政事业单
位内部控制中的审计要点进行了分析,并提出了相应的措施。
一、单位层面的内控审计
行政事业单位内部控制贯穿单位经济活动的决策、执行
和监督全过程,涵盖单位的相关业务和事项,实现对经济活
动的全面管控。单位层面内部控制审计,包括建立内部控制
建设情况、单位主要负责人承担内控责任的情况、对权力运
行的制约情况、内部控制制度完备情况、不相容岗位和职责
分离控制情况、内部控制信息化覆盖情况等等。
建立内部控制建设情况,需要重点关注。单位应该成立
内部控制领导小组,由单位的主要负责人担任组长,正常开
展日常工作,并需明确内部控制的牵头部门,各部门在内部
控制中需联动。定期针对国家的相关政策、制度进行培训。
结合单位的内部控制目标和业务特点,开展内控风险评估,
开展业务流程的梳理。
单位主要负责人承担内控责任的情况,需要重点关注:
单位主要负责人应主持制定内部控制工作方案,定期召开专
题会议,对内部控制建立与实施过程中涉及到的部门和人员
进行统一的协调。对权力运行的制约情况,需要重点关注:
完成对本单位权力结构的梳理和构建,确保决策权、执行权、
监督权,相互制约,相互协调,并定期督查决策权、执行权
等权力行驶情况,发现问题,予以纠正。
内部控制制度完备情况,需要重点关注:建立预算管理
制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采购制度、资产
管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度、决策制度等。
不相容岗位和职责分离控制情况,需要重点关注:通过岗位
规章制度和岗位职责手册,对不相容的岗位进行了设计、分
离、实施。
内部控制信息化覆盖情况,需要重点关注。内部控制的
信息系统应包含预算管理、收支管理、政府采购管理、资产
管理、项目管理、合同管理等方面业务。
二、业务层面的内控审计
业务层面的内部控制,是内控具体的实施,是各种控制
措施和要求的集成,为达到目标而由不同的岗位分别共同完
成一系列活动,活动的先后顺序,内容、责任必须有明确的
界定。业务层面内部控制审计,包括预算管理情况、收支管
理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、项目管理情况、
合同管理情况等等。
预算管理情况,需要重点关注。单位的财务部门,应该
根据财政批复的预算和内部业务部门提出的需求,将预算指
标进行分解,经过审批后下达至各部门。执行过程中,监督
是否按照批复的额度和开支范围执行预算,决算编制真实、
准确、及时。
收支管理情况,需要重点关注。收入实行归口管理和票
据控制;支出实行归口管理和分类控制;举债实行集体决策,
定期对账。
政府采购管理情况,需要重点关注。本单位采购的货物、
服务、工程应该严格按照政府采购规定执行,积极落实采购
政策。
资产管理情况,需要重点关注。对资产定期核查盘点、
跟踪管理;按照法定程序和权限,使用和处置资产。
项目管理情况,需要重点关注。按照概算投资,严格履
行审核审批程序,建立有效的招投标控制机制,按规定保存
建设项目相关档案并及时办理移交手续。
合同管理情况,需要重点关注。对合同文本进行严格审
核,并由合同归口管理部门统一管理;加强合同履行的控制。
工程结算审计中的主要问题有哪些?
1、造价数据资料不完整
施工方没有严格按照相关建筑工程造价结算方面的法律
法规进行报价,一些技术投入资金或经济问题没有进行详细
反映,导致造价信息不完整。
2、造价数据资料前后内容有出入
施工方提供的报价资料与实际情况无法对号入座,例如,
在报价目录里为隐蔽性质,但是实际内容上写的确实材料申
报记录。
3、造价数据资料没有确定时间
从开始施工到竣工,造价数据资料中始终没有跟进项目
工程的实际进度,以实时做好时间记录,导致整理资料的时
候无法跟具体时间对上号。
4、将竣工图纸和施工资料合订
在一般情况下,竣工图纸是可永久保存;而施工资料内
容相对较多,最长也只能保存50年左右。由于保存期限的不
同,原则上要求将竣工图纸和施工资料分开装订。
5、造价数据
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