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建筑公司合约部工作职责

合约部在建筑公司中扮演着至关重要的角色，主要负责合同的管理、执行和监督。合约部的工作不仅涉及到公司的经济利益，还关系到项目的顺利进行和法律风险的控制。明确合约部的岗位职责，有助于提升工作效率，确保各项任务的顺利开展。

一、合约部主任岗位职责

合约部主任是合约部的领导，全面负责合约部的管理与运营。在项目合同的制定、执行和变更等方面起到统筹协调的作用。

1.合同管理：负责制定和完善合同管理制度，确保合同的合法性和有效性。审核各类合同文件，确保合同条款符合公司的利益。

2.团队领导：领导合约部全体成员，制定工作计划，分配工作任务，并对工作进度进行跟踪和监督。

3.风险控制：评估合同执行过程中的潜在风险，及时提出防范措施，确保公司的利益不受损失。

4.对外协调：与项目管理、财务、法务等部门保持密切沟通，协调相关工作，确保合同的顺利执行。

5.培训与指导：对合约部成员进行日常培训，提升团队的专业素养和业务能力。

二、合约专员岗位职责

合约专员是合约部的重要岗位，负责具体合同的管理和执行工作，确保合同内容的落实。

1.合同起草与审核：根据项目需求，起草各类合同，审核合同条款，确保合法合规。

2.合同履行监督：负责跟踪合同的履行情况，及时记录并报告合同执行中的问题，协调解决。

3.变更管理：处理合同变更事宜，收集变更资料，审核变更申请，确保变更的合理性和合规性。

4.资料管理：建立健全合同档案管理系统，确保合同文书的完整性、准确性和保密性。

5.信息反馈：定期向合约部主任汇报合同执行情况，提供相关数据和分析，为决策提供支持。

三、合约助理岗位职责

合约助理在合约部中担任辅助性工作，主要负责日常事务的处理和文书工作。

1.文书处理：负责合同文件的整理、归档与管理，确保文书的及时更新和准确传递。

2.会议记录：参与合约部会议，负责记录会议内容，整理会议纪要，并及时分发相关人员。

3.信息收集：协助合约专员进行市场信息和法律法规的收集与整理，提供参考资料。

4.数据统计：协助合约部主任进行合同数据的统计分析，提供相关报告。

5.日常事务支持：协助合约部日常事务的处理，包括电话接听、文件传递等，确保部门运作顺畅。

四、合同审核岗职责

合同审核岗主要负责各类合同的审核工作，确保合同的合法性和合规性。

1.合同审核：对各类合同进行全面审核，确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。

3.法律咨询：为合约部提供必要的法律咨询服务，解答合同相关的法律问题。

4.培训支持：为合约部人员提供合同法律知识的培训，提高团队的法律意识。

5.法规更新：关注相关法律法规的动态变化，及时更新合约部的合同管理制度和流程。

五、合同执行跟踪岗职责

合同执行跟踪岗负责对合同执行过程进行跟踪和监督，确保合同的顺利履行。

1.执行进度监控：定期检查合同执行情况，确保各项工作按照合同约定的时间节点进行。

2.问题处理：及时发现合同执行中的问题，协调各方资源，推动问题的解决。

3.反馈与报告：向合约部主任汇报合同执行情况，提供建议和改进方案。

4.绩效评估：根据合同执行情况，对相关项目进行绩效评估，为后续项目提供参考。

5.客户沟通：与客户保持良好的沟通，及时反馈合同履行中的进展和问题，维护公司形象。

六、合约部文员岗位职责

合约部文员负责合约部的日常文书工作和事务处理，确保部门的日常运作。

1.文书管理：负责合约部各类文件的整理、归档与保管，确保文件的完整性和安全性。

2.资料收集：协助合约部人员收集相关资料，支持合同起草和审核工作。

3.会议安排：协助组织合约部的各类会议，安排会议室及其他相关事宜。

4.日常事务处理：处理合约部的日常行政事务，如电话接听、邮件处理等。

5.信息传递：及时传递合约部的各类信息，确保信息的准确性和时效性。

合约部的各项职责紧密相连，各岗位之间的协作与配合至关重要。通过明确的职责划分，合约部能够高效运作，保障公司合同管理的规范性和有效性。在实际工作中，各岗位人员需根据实际情况灵活调整工作方法，确保合约工作的顺利开展。