2024办公用品采购合同协议书.docxVIP

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?合同编号:__________

甲方(采购方):__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方(供应商):__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为合法经营单位,需采购办公用品;乙方为办公用品供应商,愿意向甲方提供优质的办公用品,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条合同标的

本合同所指的办公用品详见附件,附件为本合同不可分割的一部分。

第二条质量标准

乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准和甲方的要求,并保证所提供的产品不存在侵犯他人知识产权的情况。

第三条数量和价格

1.乙方按照甲方提供的采购清单提供办公用品,数量以实际交付的数量为准。

2.办公用品的价格按照甲乙双方约定的价格执行,价格如有变动,应以双方书面确认的为准。

第四条交付及验收

1.乙方应按照甲方的要求及时将办公用品送达指定地点,并负责安装、调试。

2.甲方应在收到办公用品后及时进行验收,如有数量或质量问题,应在验收合格后三日内书面通知乙方,并提供相应的证据;否则,视为验收合格。

第五条付款方式及期限

1.甲方按照双方约定的付款方式支付货款,支付期限为货物到达指定地点并验收合格后。

2.乙方提供正式发票,甲方按照约定时间和方式支付货款。

第六条违约责任

1.若乙方未能按照约定时间、数量提供办公用品,应按照逾期交付部分货款总额的___%向甲方支付违约金。

2.若甲方未能按照约定时间和方式支付货款,应按照未支付货款总额的___%向乙方支付违约金。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年____月____日。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(采购方):__________

乙方(供应商):__________

签订日期:____年____月____日

附件:办公用品采购清单

注意事项及解决办法:

1.合同的签订主体:确保甲乙双方均为合法成立并有效存在的法人或其他组织,具有签订和履行合同的资格。

解决办法:在签订合同前,对合同双方的法人资格进行核实,必要时可咨询法律顾问。

2.合同标的的明确性:办公用品的种类、规格、数量等应详细明确,避免含糊不清。

解决办法:详细列出办公用品的规格、型号、数量等,并在附件中提供详细的产品目录和描述。

3.质量保证:乙方应保证所提供办公用品的质量,避免因质量问题导致的损失。

解决办法:明确质量标准,要求乙方提供产品质量检验报告,并在合同中约定质量问题的处理程序。

4.交付与验收:明确交付时间、地点和验收程序,确保货物按时、按质完成交付。

解决办法:在合同中约定具体的交付时间和地点,以及验收流程和标准。

5.付款条款:明确付款方式和时间,避免因付款问题导致的合同履行困难。

解决办法:在合同中明确付款方式和时间,并约定付款的违约责任。

6.违约责任:明确违约情形和违约责任,以便在违约发生时能够及时采取措施。

解决办法:在合同中详细列明违约情形和违约责任,包括违约金的计算方式。

7.争议解决:约定明确的争议解决方式,以便在发生争议时能够快速解决。

解决办法:在合同中约定争议解决的途径,如友好协商、调解或诉讼,并明确具体的管辖法院。

法律名词及名词解释:

1.法人:依法成立,具有独立法人财产,能够独立承担民事责任的组织。

解释:法人是具有法律人格的非法人组织,可以作为合同的当事人。

2.合同履行:当事人按照合同约定履行自己的义务,实现合同目的的行为。

解释:合同履行是合同生命周期中的核心环节,涉及合同标的的交付、价款的支付等。

3.质量标准:产品或服务应达到的技术要求或性能指标。

解释:质量标准是衡量产品或服务是否符合约定要求的重要依据。

4.违约金:当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,按照约定向对方支付的金钱。

解释:违约金是违约责任的一种形式,用以补偿守约方的损失。

5.争议解决:通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式,解决合同履行过程中产生的争议。

解释:争议解决是保障合同顺利履行、维护当事人合法权益的重要手段。

6.管辖权:法院对特定案件行使审判权的权限。

解释:管辖权决定了合同争议应当由哪个法院管辖,对于合同的执行具有重要作用。

应用场合:

1.企业、机关、团体等组织采购日常办公用品。

2.学校、医院、科研机构等采购专业性办公设备。

3.各类企业采购特定型号或品牌的办公用品。

4.政府单位采购公共设施所需的办公用品。

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