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外协加工管理流程

一、制定目的及范围

为提升外协加工的管理效率，确保加工质量，降低成本，特制定本流程。该流程适用于所有外协加工项目，包括但不限于零部件加工、组装及其他相关服务。

二、外协加工原则

外协加工应遵循以下原则：

1.选择具备相关资质和良好信誉的外协单位，确保加工质量。

2.加工合同应明确双方的权利与义务，确保合作的规范性。

3.加工过程中应保持信息透明，及时沟通，确保项目进展顺利。

三、外协加工流程

1.需求确认

需求部门应根据项目要求，明确外协加工的具体内容、数量、质量标准及交货时间。

需求部门需填写《外协加工申请表》，并附上相关技术文件和图纸。

2.供应商选择

需求部门根据外协加工的要求，进行供应商的初步筛选。

需对潜在供应商进行资质审核，包括营业执照、相关认证及过往业绩。

选择至少三家合格供应商进行询价，收集报价单。

3.报价评审

需求部门对收集到的报价进行评审，综合考虑价格、交货期、质量及服务等因素。

评审结果需形成书面报告，报送至相关管理层审批。

4.合同签署

经过审批后，与选定的供应商签署《外协加工合同》。

合同中应明确加工内容、价格、交货时间、质量标准及违约责任等条款。

5.加工实施

供应商根据合同要求进行加工，需求部门应保持与供应商的沟通，及时了解加工进度。

需求部门可根据需要，安排现场监督，确保加工过程符合要求。

6.验收与反馈

加工完成后，需求部门应对外协加工的产品进行验收。

验收标准应依据合同及技术文件，确保产品质量符合要求。

验收合格后，需填写《验收报告》，并及时反馈给供应商。

7.付款流程

验收合格后，需求部门应根据合同约定，及时向财务部门提交付款申请。

付款申请需附上《验收报告》及相关发票，确保付款流程的顺畅。

8.档案管理

所有外协加工相关文件，包括《外协加工申请表》、《合同》、《验收报告》等，需进行归档管理。

归档文件应便于日后查阅和审计，确保信息的完整性和可追溯性。

四、流程优化与改进

在外协加工过程中，应定期对流程进行评估，收集各方反馈。

根据实际情况，及时调整和优化流程，确保其高效性和适应性。

建立定期回顾机制，分析外协加工中出现的问题，提出改进建议，持续提升外协加工管理水平。

五、外协加工纪律

1.需求部门应对外协加工的质量负责，确保所选供应商具备相应的能力。

2.供应商在加工过程中应遵循合同约定，确保按时交货，保证产品质量。

3.任何一方在合作过程中如发现问题，应及时沟通，寻求解决方案，避免不必要的损失。

通过以上流程的制定与实施，外协加工管理将更加规范、高效，确保各项工作的顺利进行。