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1.公务文书有哪些特点？
(1)由法定的作者制发；(2)具有法定的权威性和現行效用；(3)具有规范的体式并需通过特定的处理程序。
2.公务文书有什么作用?
(1)法律的约束作用；(2)领导和指导作用；(3)公务联络作用；(4)宣传教育作用；(5)凭证和根据作用。
3.目前党政机关常用的公文种类有哪些?
常用的公文种类有：命令(令)、决策、决定、指示、公告、通告、告知、通报、议案、汇报、請示、批复、条例、规定、措施、意見、函、会议纪要。
4.文献构造有哪些构成部分?
文献构造的构成部分是：标題、发文字号、正文、发文机关、收文机关、公文曰期、盖印和签订、附件等。
5.公文的稿本有哪些?
公文的稿本含文稿、文本两层意思。
文稿是指未正式印发前的文书材料，包括草稿、定稿。
文本是指公文正式发出后的多种物质形态，如正本、副本、暂行本和试行本、草案本、修订本、多种文字文本。
6.撰写公文的基本规定是什么?
(1)观点对的，符合党和国家的方针、政策及法律法规；
(2)切合实际，精确无误；
(3)文字简要，条理清晰，篇幅简短；
(4)体式规范，书写材料优良。
7.撰写公文的环节和措施是什么?
第一步，明确发文主題和目的；
第二步，搜集有关材料，进行调查研究；
第三步，拟写提纲，安排构造；
第四步，紧紧围绕主題，起草正文；
第五步，反复检查，认真修改。
8.文书工作的基本任务是什么?
遵照文书工作的规律，运用科学系统的措施，及時、精确、安全地制发、传递、整顿和保管公文，对的、有效地发挥公文作用，為推进机关工作，实現机关职能服务，為社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。
9.文书工作的详细任务是什么?
详细任务包括：
(1)公文撰制，包括公文的拟稿、审核、签发缮印、用印等；
(2)公文处理，包括公文签收、登记、分发、拟办、批办、承接、催办以及公文传递等；
(3)公文管理，包括公文的清退、借阅、销毁、印章管理、保密维护等；
(4)公文整顿归档，根据《档案法》及其他有关规定，对应归档公文及時进行整顿、编目，并在规定期间内向机关档案部门移交。
10.文书工作的作用有哪些?
(1)它是机关工作的纽带；
(2)它是机关领导工作的助手；
(3)它是保守党和国家机密的重要环节；
(4)可认為档案工作打好基础。
11.什么是行文规则?
行文规则是指公文在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则，是国家有关部门专门制定的意在控制行文方向、行文方式和行文数量的有关规定，是各级机关公文往来运行所必须遵照的统一规则。
12.机关行文重要有哪几种行文方式?
机关行文方式是根据行行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等原因而确定的公文公布、传递的方式，重要有逐层行文，多级行文、公开公布、越级行文这几种。
13.公文管理重要有哪些制度?
公文管理制度指的是為了顺利实現公文效用，有效运行公文程序而制定的各项规则、措施等，重要有有保密制度、阅文制度、公布翻印制度、用印制度、清退制度、归档制度和销毁制度。
14.简述文献材料搜集工作的规定。
(1)文献材料应当齐全完整，并符合長期保管的质量规定；
(2)归档文献材料应当精练精确，并反应文档单位的重要职能；
(3)档案机构要加强对搜集工作的监督和指导；
(4)及時移交应归档文献材料。
15.简述归档文献的整顿原则。
(1)遵照文献的形成规律，保持文献之间的有机联络
(2)辨别文献不一样价值
(3)便于保管运用
16.归档文献的排列為何要坚持事由原则?
按照事由原则排列归档文献的重要長处是：
(1)体現了遵照文献形成规律，保持文献之间有机联络的整顿原则。
(2)对鉴定和体現文献材料的价值具有十分重要的作用。
(3)有助于检索和档案实体存取工作。
17.什么是机构分类法?
机构分类法是将归档文献按其形成或处理的部门划分类别。按机构分类，一般来說，机关内部有几种机构就设几种类，机构的名称就是类的名称。这种分类措施合用于内部组织机构比较稳定，职责范围比较清晰，形成的文献材料在内容上不相交叉的机关单位。
18.什么是保管期限分类法?
保管期限分类法是将归档文献按照不一样的保管期限分开，提成永久、定期两个类别，其中定期一般可分為30年、。
采用保管期限分类法，可以将不一样价值的文献材料从实体上分开，為归档后的排列上架、归档移交进馆和到期档案鉴定等提供以便。
19.简述归档文献分类应注意的问題。
(1)同一层次的分类必须根据同一原则。
(2)类目设置要合理，含义要明确，不可互相交叉，互相包容。
(3)划分的子项的外延总和应等于母项的外延。按问題分类時，可设“综合”、“其他两类，以便于那些波及全面性工作和不适宜单设类目的文献材料归类。按机构分类時，有关上、下级或者同级、非从属机关综合性的文献材料归人办公室类，其他专业性较强的文献材料
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