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物业管理公司的财务制度
合同目录
第一章：总则
1.1财务制度的目的与原则
1.2适用范围
1.3术语定义
第二章：财务管理机构与职责
2.1财务管理机构设置
2.2财务部门职责
2.3财务人员职责
第三章：财务预算与计划
3.1预算编制原则
3.2预算审批流程
3.3预算执行与调整
第四章：收入管理
4.1收入范围与分类
4.2收入确认与记录
4.3收入收缴与上缴
第五章：成本与费用管理
5.1成本费用范围
5.2成本费用核算
5.3成本费用控制
第六章：资产管理
6.1固定资产管理
6.2流动资产管理
6.3无形资产管理
第七章：财务报告与信息披露
7.1财务报告编制
7.2财务报告审批
7.3财务信息披露
第八章：内部控制与审计
8.1内部控制体系
8.2审计工作职责
8.3审计程序与方法
第九章：财务风险管理
9.1风险识别与评估
9.2风险控制措施
9.3风险报告与处理
第十章：合同变更与终止
10.1合同变更条件
10.2合同变更程序
10.3合同终止条件
第十一章：附则
11.1合同解释权
11.2合同生效与修订
11.3其他事项
签字栏
甲方（签字）：
乙方（签字）：
签订时间：
签订地点：
合同编号______
第一章：总则
1.1财务制度的目的与原则
为规范物业管理公司的财务管理，确保财务活动合法、合规、高效，特制定本财务制度。本制度遵循公开、透明、节约、效益的原则。
1.2适用范围
本制度适用于物业管理公司及其下属各单位的财务管理活动，包括但不限于预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、财务报告与信息披露等。
1.3术语定义
本制度中涉及的专业术语和特定表述，其定义如下：
预算：指物业管理公司根据经营计划和目标，对一定时期内的收入和支出进行的计划安排。
收入：指物业管理公司在经营活动中依法取得的各种经济利益。
成本：指物业管理公司在经营活动中为获取收入所发生的各种耗费。
费用：指物业管理公司在经营活动中发生的、与收入无关的支出。
第二章：财务管理机构与职责
2.1财务管理机构设置
物业管理公司设立财务部门，负责公司的日常财务管理工作。财务部门包括会计、出纳、审计等岗位。
2.2财务部门职责
财务部门负责制定和实施财务管理制度，编制和执行财务预算，进行收入、成本、费用的核算与管理，编制财务报告，进行财务分析和风险控制。
2.3财务人员职责
2.3.1会计职责
会计负责日常账务处理，编制财务报表，进行财务分析，参与预算编制和执行。
2.3.2出纳职责
出纳负责现金、银行存款的管理，办理收付款项，保管现金及有价证券。
2.3.3审计职责
审计负责对财务活动进行监督和检查，提出改进建议，确保财务活动的合法性和合规性。
第三章：财务预算与计划
3.1预算编制原则
预算编制应遵循合法性、真实性、可行性、效益性的原则，确保预算的科学性和合理性。
3.2预算审批流程
预算编制完成后，需提交公司管理层审批。审批通过后，预算正式生效。
3.3预算执行与调整
预算一经批准，应严格执行。如遇特殊情况需调整预算，应按规定程序报批。
3.3.1预算执行监控
财务部门应定期监控预算执行情况，及时向管理层报告预算执行进度和存在的问题。
3.3.2预算调整程序
预算调整应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经管理层审批后执行。
第四章：收入管理
4.1收入范围与分类
物业管理公司的收入包括但不限于物业管理费、租赁收入、服务收入等。收入应按性质和来源进行分类。
4.2收入确认与记录
收入应在实际收到时确认，并及时、准确记录在会计账簿中。
4.3收入收缴与上缴
收入应按规定的收缴程序进行收缴，并及时上缴至公司指定账户。
4.3.1收缴程序
收入收缴应由出纳负责，确保收缴的及时性和准确性。
4.3.2上缴要求
收入上缴应符合公司规定的时间和金额要求，不得无故拖延或截留。
第五章：成本与费用管理
5.1成本费用范围
成本费用包括直接成本、间接成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
5.2成本费用核算
成本费用应按会计准则进行核算，确保成本费用的准确性和完整性。
5.3成本费用控制
公司应制定成本费用控制措施，合理控制成本费用，提高经济效益。
5.3.1成本控制措施
包括采购成本控制、人工成本控制、管理成本控制等。
5.3.2费用控制措施
包括办公费用控制、差旅费用控制、招待费用控制等。
第六章：资产管理
6.1固定资产管理
6.1.1固定资产定义
固定资产包括但不限于建筑物、设备、车辆等长期使用并具有较高价值的资产。
6.1.2固定资产登记
所有固定资产应进行登记，建立固定资产台
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