差旅费采购员王强预借差旅费5200元签收现金支票支付写会计分.docx

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差旅费的会计分录如何写

采购员王强预借差旅费5200元,签收现金支票支付,请写出会计分录。

借:其他应收款-差旅费5200

贷:库存现金5200

【知识拓展】

差旅费计入管理费用科目,差旅费是出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目,其目的是为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。

1.支出时:

借:其他应收款--

贷:银行存款/现金

2.报销时:

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款--

其他应收款主要包括:

1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2、应收出租包装物租金;

3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;

5、其他各种应收、暂付款项。

6、备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)。

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