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医院财务档案管理制度

（一）财务管理部门依据归档的要求对医院财务档案进行采集、整

理、组卷工作。各样财务档案应实时传达，不得积压，登记完成后，

应按分类和编号次序保存，编制财务档案保存清册。将财务档案移交

给档案管理部门时，应该编制会计档案移交清册。

（二）对各样记账凭据，连同所附原始凭据或原始凭据汇总表，

按编号次序按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份

和起讫日期凭据种类起讫号码，由装订人在装订线封签处签章。

（三）医院规定特意部门或人员管理财务档案。有关人员在岗位

轮换辞职或暂时工作交接时财务档案作为交接工作内容。医院也能够

拜托具备档案管理条件的机构代为管理财务档案。

（四）从外单位获得的原始凭据若有丢失，应获得原签发单位的

复印件并加盖发票专用章或财务专用章，由财务管理部门负责人同意

后，才能代作原始凭据。

（五）本院人员因工作需要借阅有关财务档案时，须填写借阅登

记表，经借阅人所在部门主管领导及总会计师（财务总监）署名同意后

方可借阅。借阅人要负责借阅档案的保密与安全，并实时送还。

（六）财务档案不得外借，外单位如因特别需要使用财务档案时，

经医院财务管理部门或院领导同意，能够复制。向外单位供给的财务

档案复印件，应在专设的账簿上登记，并由供给人和收取人员共同签

章。

（七）财务档案保存限期依据《会计档案管理方法有关规定履行。

财务档案期满需要销毁时，应由财务管理部门及档案管理部门共同鉴

定，经过严格审察提出存销建议，编制销毁清册和报告，报医院主管

领导审批后方可履行。

（八）财务部管理部门及档案管理部门利用计算机、网络通讯等

信息技术手段管理财务档案，应按期对财务软件中的数据及其余电子

财务档案进行备份并妥当保存。