办公室物品领用制度(3篇) .pdfVIP

办公室物品领用制度

为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件

夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，

若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳

粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记

本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改

液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均

数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待

半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好

(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购

物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事

行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购

部统一采购。

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6、发放时间。每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通

知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法。由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写

《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计

划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导

批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔

芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用

时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经

理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

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三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事

行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品，

并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交人事行政科.

五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主

管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同

意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

六、办公用品严禁带回家私用.

七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以

此为准。

办公室物品领用制度（2）

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是指规范办公室人员使用办公室物品的一套制度。该制度旨在管

理和确保办公室物品的合理分配和使用，以提高办公室资源的利用效

率，保护办公室物品并降低浪费。

以下是一个办公室物品领用制度的示例：

1.领用范围：所有办公室人员，包括全职员工和兼职员工。

2.领用物品：包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3.领用流程：

a.员工需要填写物品领用申请表，申请表中需要注明领用物品的

种类、数量、用途和预计使用时间等信息。

b.申请表需要经上级主管审批通过后方可领取物品。

c.领取物品时需在领用登记簿上登记，包括领用人、领用日期和

管理人员的签字等信息。

4.物品归还：

a.使用完毕后，员工需将领用物品归还给办公室管理员。

b.员工需在归还登记簿上登记归还日期和管理员的签字等信息。

5.物品损坏：

a.如发现领用物品有损坏或丢失，员工需立即报告给上级主管或

办公室管理员。

b.损坏或丢失的物品需由员工承担相应的赔偿责任。

6.批次申领：

a.办公室会根据需要进行批次采购，员工需在规定的时间内进行

物品申领。

b.