《电子商务物流》 课件 项目二 电子商务采购管理.pptx

;;学习任务1电子商务采购计划制订;1）年度销售计划：销售计划是各项计划的基础，年度销售计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩的基础上，列出的销售量及平均单价的计划，即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价。要想制订准确的采购计划，必须依赖于对销售因素的准确预测。

2）年度生产计划：年度生产计划是依据年度销售数量加上预期的期末存货减去期初存货而制订的计划。有了年度生产计划，就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格。要想制订准确的采购计划，就必须有一份准确的生产计划。;3）物料清单：物料清单是由产品设计部门或研发部门制定的，根据物料清单可以精确地计算出每一种产品的物料需求数量。要想制订准确的采购计划，必须依赖于最新、最准确的物料清单。

4）库存记录卡：库存记录卡用来表明某一材料目前的库存状况，包括账目和物料数量是否一致、物料存量是否全部是符合要求的高品质产品等。一张记载正确的库存记录卡是采购计划准确性的重要保证。

5）物料标准成本的设定：在编制采购预算时，由于难以准确预测未来拟采购物料的价格，所以通常会以标准成本作为替代方案。标准成本与实际购入价格的差额，即为采购预算正确性的评估指标。

6）生产效率：生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生偏差。;（2）采购人委托采购代理机构编制采购需求的，应当在采购活动开始前对采购需求进行书面确认。;2.采购需求应当合规、完整、明确

（1）采购需求应当符合国家法律法规规定，执行国家相关标准、行业标准、地方标准等，落实政府提倡的优先采购环保节能产品、促进中小企业发展等相关政策要求。

（2）除因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求外，采购需求应当完整、明确。必要时，可就确定采购需求征求相关供应商、专家的意见。

（3）采购需求应当包括采购对象需要实现的功能或者目标，满足项目需要的所有技术、服务、安全等要求，明确采购对象的数量、交付或实施的时间和地点，以及采购对象的验收标准等内容。

（4）采购需求描述应当清楚、规范、准确，能够通过客观指标量化的应当量化。;3.加强采购需求论证和社会参与

（1）采购人可以根据项目特点，结合预算编制、相关可行性论证和需求调研情况对采购需求进行论证。

（2）需求复杂的采购项目可引入第三方专业机构和专家，吸纳社会力量参与采购需求编制及论证。;4.严格依据采购需求编制采购文件及合同

（1）采购文件及合同应当完整反映采购需求的有关内容。

（2）采购文件设定的评审因素应当与采购需求对应，如果采购需求相关指标有区间规定，评审因素应当量化到相应区间。

（3）采购合同的具体条款应当包括项目的验收要求、与履约验收挂钩的资金支付条件及时间、争议处理规定、采购人及供应商各自权利义务等内容。

（4）采购需求、项目验收标准和程序应当作为采购合同的附件。;学习任务1电子商务采购计划制订;2.固定预算

固定预算是指根据预算内正常的、可实现的某业务量水平编制的预算，一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目，如固定成本等。

3.滚动预算

滚动预算是指随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算，适用于季度预算的编制，如销售预算、生产预算。

4.弹性预算

弹性预算是指按照成本（费用）类型，根据量、本、利之间的依存关系编制的预算。弹性预算一般适用于与业务量有关的成本（费用）、利润等预算项目，如变动成本、混合成本等。;学习任务1电子商务采购计划制订;2.明确采购数量

常用的订购方式主要有两种，分别是定量补货和定期补货。定量补货是指当库存量降到一定水平时，按固定的数量进行订购的方式。定量补货为企业提供了缓冲，可防止潜在的缺货。定期补货是指按照固定的时间周期来订购，而订购数量是变化的。拥有巨大仓库容量、可预测客户需求和低缺货风险的公司通常使用定期补货。定期补货的缺点是库存水平仅在定期审查时间内进行衡量，因此无法知道产品在两次审查之间是否不足。;3.明确具体交付方式

（1）明确送货次数和送货时间。

（2）明确交货地点。

4.明确对供应商的服务要求

（1）供应商响应的速度。

（2）技术支持与培训。

（3）维护与维修服务。

5.明确采购计划应包含的项目

采购计划应包含的项目见表2-1。;学习任务1电子商务采购计划制订;;根据实施主体的不同，企业电子商务采购模式可分为三种，即卖方系统（sell-sidesystem）、买方系统（buy-sidesystem）和第三方采购系统（third-partysystem/portals）。

1.卖方系统

卖方系统是指供应商为增加市场份额，以网络作为销售渠道而搭建的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，