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备品使用管理制度

一、总则

为规范备品的使用和管理，提高备品利用率，降低备品损耗，以及保证备品的安全和齐全，

特制定本备品使用管理制度。

二、适用范围

本备品使用管理制度适用于所有使用备品的单位和个人。

三、备品的定义

备品是指为了维护和修理设备以及工具，保障生产或者正常运转所需要的配件、工具以及

材料等。

四、备品的种类

1.工具类备品：包括扳手、螺丝刀、榔头等各种工具。

2.配件类备品：包括电脑配件、机器零件、汽车零部件等。

3.耗材类备品：包括油漆、润滑油、化学试剂等。

五、备品的管理

1.备品由专门负责管理的人员进行统一采购、存储、分发和领用。管理人员应制定备品的

采购计划，确保备品供应的及时性和充足性。

2.备品应按照品种、规格、数量等进行分类存放，并在每个备品上标明编号和使用说明，

以便于管理和使用。

3.备品管理人员应定期对备品进行清点和盘点，确保备品的安全和完好。

4.备品管理人员应建立备品台账，记录备品的采购、存放、使用和报废等情况，做到一目

了然。

六、备品的领用

1.备品的领用应按照统一的领用流程进行，领用人员应填写领用申请单，经过管理人员的

审批后方可领用。

2.领用备品的人员在领用后需要在备品清单上签字确认，以便备品管理人员进行核对。

3.领用人员在使用完备品后，应按照规定的程序进行归还，同时要将备品使用情况进行归

档。

4.对于常用备品，可以设立临时领用点，方便领用人员随时领用，但需在使用后进行归还

登记。

七、备品的使用

1.备品的使用应按照其使用说明和规定使用。

2.备品的使用人员应当保证备品的安全和完好，严禁私自调换或者私自改变备品的用途。

3.备品的使用人员在发现备品有损坏或者遗失的情况时，应及时向备品管理人员报告，以

便进行处理和调整。

八、备品的维护

1.备品的维护应由专门的人员进行，确保备品的安全和完好。

2.定期对备品进行清洁、润滑和检修，以及进行防腐、防潮和防锈处理。

3.备品的维护人员应建立备品的维护台账，记录备品的维护情况和维护时间，确保备品的

长期使用。

九、备品的报废

1.备品管理人员应定期对备品进行检验和评估，对于因损坏或者老化导致无法继续使用的

备品进行报废。

2.备品的报废应根据相关规定进行，同时要进行备品的登记和归档。

3.对于报废备品的处理应当符合环保法规和规定进行，确保对环境的没有影响。

十、备品的安全

1.备品管理人员应建立备品安全制度，制定备品的存放和使用规定。

2.备品的存放应符合相关规定，禁止将备品存放在易燃易爆和有害物质附近。

3.备品的使用人员应注意备品使用过程中的安全问题，避免发生人身伤害和财产损失。

十一、附则

本备品使用管理制度由备品管理人员进行解释和执行，对于违反本制度的行为将给予相应

的处理。

本备品使用管理制度自发布之日起正式实施，如有需要进行修订时，应由备品管理人员提

出修订建议，并经过相关人员的讨论和审批后进行修订。