华东师范大学2014年迎新工作安排 .pdfVIP

第一部分：

2014年迎新工作安排

一、相关部门分工安排

1、学校办公室、学生工作党委：

学校办公室协调各职能部门做好迎新工作，组织开学典礼。

闵行校区开学典礼定于9月19日（周五）上午8:30举行，地点在

闵行校区东田径场。

中山北路校区开学典礼定于9月19日（周五）下午14:00举行，

地点在中山北路校区体育馆。

学生工作党委：牵头协调负责入学教育工作，详细方案见第二

部分。负责协调沟通学生管理处、学生发展服务联合中心、团委等

大学工内部的有关工作。

2、招生办公室：8月8日前把新生名册数据交学生管理处。

对于需要办理农转非的上海同学，报到后第2周凭录取通知书

和身份证到中山北路校区干训楼419办公室（周一至周五

8:00-11:00;13:30-16:30）或闵行校区办公楼213办公室（周三、

周五13：00-16:00），开具“农转非”证明；学生凭该证明和录

取通知书到户口所在地公安派出所(警署)办理“农转非”手续。

孟宪承书院负责收取免费师范生协议，每人3份。

3、学生管理处：8月27日将本科生新生及插班生、研究生新

生名单及相关信息上传公共数据库，并将电子版名单发给各院系及

信息化办公室、财务处、教务处、保卫处、后勤保障部、校医院、

学生发展服务联合中心。

4、研究生院：中山北路校区各院系研究生工作秘书于9月3

日上午到研究生院一楼会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材

料。闵行校区各院系研究生工作秘书于9月4日上午到闵行校区办

公楼307会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。检查落实

新生公共学位课程上课情况，组织导师、新生制定培养计划等工作。

5、学生发展服务联合中心：在校门口为新生提供资助政策咨询，

提供新生免费饮水。在中山北路校区体育馆及闵行校区学生之家为通

过“绿色通道”的特困生发放困难补助和学习生活用品，确保家庭经

济困难学生尤其是来自受灾地区的学生正常的学习和生活，并做好新

生入校后的帮困工作。新生入学一周后，开始办理学生助学贷款。

6、团委：负责做好新生接站及其它服务工作。9月6日上午7:00

—晚上8:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车

南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3、4、13号线金沙江路站、轨交5

号线东川路站设立咨询站，告知报到程序及开展相关宣传工作（具体

工作措施见团委工作流程）；办理团组织关系（由各单位团组织负责

办理）。

7、保卫处：负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保

卫工作；维持报到秩序及车辆管理，确保学校主干道畅通。

负责协助非上海户籍同学（不含在沪借考生）的户口迁移。新生辅

导员于9月4-5日到保卫处领取新生入学相关材料：《2014新生落户

须知》、《校园安全小帮手》。领取地点：闵行校区后勤综合楼114

室，中山北路校区保卫处201室。

8、后勤保障部：负责后勤保障工作，配合学校有关单位做好迎接

新生、准备开学典礼等各项接待服务及环境布置等工作，确保学校迎新

工作的顺利开展。

使用学生住宿管理系统安排新生住宿。8月22日将新生住宿

的房间数及床位数发给各实体院系，8月24日—29日为各院系具

体安排新生住宿的时间，8月29日后勤保障部核对各院系新生住

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宿安排并整理导出名单，9月1日将新生住宿名单告知财务处、学

生管理处、研究生院、后勤保障部宿舍与教学楼服务中心、上海生

乐物业、六角物业和各院系。9月4日中午12:00以后可以接待新

生入住宿舍。

宿舍与教学楼服务中心：

（1）发放两校区新生行李：闵行校区学生托运的行李凭托运

单于9月4日-8日7:00-20:00到第一教学楼108报告厅领取，

9月8日20:00后到剑川路公寓15号楼领取。中山北路校区学生

托运的行李凭托运单于9月4日-8日7:00-20:00到河西第十二

学生宿舍对面仓库领取。

（2）床上用品购置：闵行校区购置地点为剑川路学生公寓15

号楼（二楼大厅付费，一楼东门靠近隧道处取货），办理时间：9

月6日7:00