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公司商务会议接待方案2篇

Companybusinessmeetingreceptionplan

编订：JinTaiCollege

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公司商务会议接待方案2篇

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1、篇章1：公司商务会议接待方案

2、篇章2：公司商务接待策划方案

篇章1:公司商务会议接待方案

一、总则

1、目的

商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，

为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理

控制接待费用，特制定本方案。

2、适用范围

本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所

属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食

宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。

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3、接待责任单位

公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部

门配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协

调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。行

政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具

体的接待方案并组织实施。

二、接待准备工作

（一）了解接待对象的情况

接待对象情况表

（二）制订接待计划

一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用

预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小

报相应领导审批后实施。

1、接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接

待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，

一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。

接待规格表

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2、活动日程

活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确

定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，

安排好下列四项内容。

（1）接待的日期和具体的时间。

（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，

如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安

排合影和重要客人留言题字等。

（3）确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、

住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音

响、照明设备、录像机和花篮等。

（4）接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、

留言和题字等活动都要预先安排

专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职

能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来

宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导

审批、申请费用等。3、费用预算

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接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。

一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品

等。接待人员最好估算出大体数额，以便领导审批、申领费用

等。

4、其他事项计划安排

在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接

待人员应仔细斟酌来宾情况，作出合理的计划安排。

其他事项工作安排表

三、接待具体实施

（一）制定接待计划

（二）迎接安排

（三）看望、商议日程

（四）接待中的具体事项要求

1、接待规格及陪同人员要求

2、接待地点的选择

3、会场安排

4、用餐标准及审批权限

5、住宿标准及审批权限

6、交通及车辆安排

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