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办公室钥匙管理制度范本

管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机

构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程

顺利进行的保证。下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度，欢

迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

办公室钥匙管理制度(一)

为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急

情况下的钥匙使用，特制订以下规定：

一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、

办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放

于统一的钥匙柜中，以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由

值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥

匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随

值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归

还，并办理好登记手续。钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销

号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各

处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保

管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、

保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调

整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及

时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙

等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作

和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个

人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带

出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领

导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将

由责任人和相关部门承当责任。

九、因工作需要调离或辞职的员工，如持有酒店钥匙必须交还原

部门。若有违者停办一切调动、离职手续，由此造成不良后果的或损

失的将追究行政或法律责任。

十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处，由专人领取部门

所有岗位钥匙，下班后及时归还，并做好领用签收、签还手续。

办公室钥匙管理制度(二)

钥匙管理规定

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由

部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应

立即归还。钥匙管理制度。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同

仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担

职责，并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

(三)非经管理单位同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部

门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

办公室钥匙管理制度(三)

经济型酒店的钥匙管理制度

1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，带给给住店客人，

退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，

客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和

总钥匙制作出来后务必登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记

保管。

4、客人钥匙遗失:

验明客人身份和登记相符说明规定，向客人收取或从押金中扣除

赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房

间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:

验卡显示房号和客人所报相同，且在期限内重新制作1把钥匙给

客人，并向客人致歉。