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备品管理制度

备品管理制度15篇

在生活中，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事

规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整

理的备品管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

备品管理制度1

1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本

和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本

办法。

2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予

以储备的设备配件材料。

4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负

责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、

采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式

的确定和废弃物的处置工作。

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人

员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料

不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满

足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2备品备件的入库管理流程

5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物

料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要

核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购

单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。

如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经

检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理

人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及

时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交

给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的.备品备件应及时根据分区、分类、定

位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信

息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护

5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备品管理制度2

第一章总则

第一条目的

为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满

足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备

件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。

第二章职责分工

第二条职责

（一）生产保障部职责：

1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、

工器具的消耗进行统计；

2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各

单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；

3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领

用、盘点的统一监督、检查考核管理。

（二）物资部职责：

1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货；

2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作；

3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

（三）采购部职责：

负责备品备件、工器具的采购。

（四）财务部职责：

负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

（五）各分子公司管理职责：

1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员

的职责；

2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购

计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章具体管理内容

第三条备品备件定义：

（一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少

停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、

部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用

寿命实现按一