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备品配件存放管理制度

一、目的和依据

为规范备品配件的存放管理，保证备品配件的完好性和及时性，提高备品配件的利用率和

效率，保障生产和工作的正常进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有备品配件的存放管理工作。

三、管理原则

1.先进性原则：采用现代化管理方法，确保备品配件管理工作的科学、先进和高效。

2.规范性原则：遵守国家有关法律法规和公司相关规定，做到规范管理、合法合规。

3.真实性原则：保证备品配件存放管理的真实性和准确性，信息不可造假。

4.安全性原则：确保备品配件存放管理的安全性，杜绝出现丢失、损坏等情况。

5.节约性原则：节约资源，提高利用率，减少浪费。

四、备品配件存放管理责任

1.负责人：负责指导和监督备品配件的存放管理工作。

2.仓库管理员：负责具体实施备品配件的存放管理，保证备品配件的安全、完好和及时性。

3.使用部门人员：负责按规定领用备品配件，并做好使用记录和报废处理。

五、备品配件的分类、编号和标识

1.备品配件分类：根据备品配件的类型和属性进行分类，如机械备品、电气备品、化工备

品等。

2.备品配件编号：每件备品配件都需编写编号，并建立档案，记录备品配件的名称、型号、

尺寸、数量、入库日期等信息。

3.备品配件标识：在备品配件上标注明确的标识，便于查找和识别。

六、备品配件入库管理

1.采购验收：对购进的备品配件进行验收，合格后方可入库，不合格的备品配件及时退货

或报废处理。

2.入库登记：将入库备品配件的信息记入备品配件档案，包括备品配件名称、型号、尺寸、

数量、供应商等。

3.入库安排：将备品配件按分类、编号、标识等原则有序放置于指定的位置。

七、备品配件出库管理

1.领用申请：使用部门人员需提出领用申请，经批准后方可领取备品配件。

2.出库登记：将出库备品配件的信息记入备品配件档案，包括领用部门、领用人员、领用

日期等。

3.出库安排：将备品配件按领用部门、数量、用途等原则进行出库安排，防止错领、错用。

八、备品配件库存盘点

1.定期盘点：定期对备品配件库存进行盘点，确保备品配件的真实性和准确性。

2.盘点记录：将盘点结果记录在盘点表中，包括库存数量、实际数量、差异原因等。

3.盘点处理：对库存数量与实际数量不符的备品配件进行核实、调整或清理。

九、备品配件报废处理

1.报废管理：对已经损坏、过期、不再使用或不合格的备品配件进行报废处理，确保库存

的合理性和整洁度。

2.报废记录：将报废备品配件的信息记录在报废台账中，包括名称、型号、数量、报废原

因等。

3.报废处置：对报废备品配件进行分类、打包、处理或送废品收购站，避免对环境造成污

染。

十、备品配件安全管理

1.公司要建立备品配件的存放管理规章制度。

2.未经许可，不得擅自移动备品配件。

3.严格禁止私自挪用备品配件，必须按规定程序借领。

4.对违反规定者，按公司规章制度进行处理。

十一、备品配件管理的改进

1.定期评估备品配件存放管理工作，及时发现问题并采取改进措施。

2.对备品配件管理工作中出现的问题，要及时总结经验，完善制度，提高管理水平。

3.充分发挥仓库管理员和使用部门人员的主观能动性，共同推动备品配件管理工作向更加

规范、高效的方向发展。

本备品配件存放管理制度自颁布之日起生效，若有修订，须经负责人审批方可执行。