大学英语翻译教程（第五版）课件：商务函件的常识与翻译.ppt

(ii)商务函件信文常用结尾语a.Wehopetoreceiveyourfavouratanearlydate.b.Weawaitthefavourofyourearly(prompt)reply.c.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.d.Willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo?e.Werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.f.Weshouldappreciateanearlyreply.g.Wethankyouforthecourtesyofyourearlyattention.h.Wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.i.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.j.Pleasefavouruswithyourreplyasearlyaspossible.k.Mayweremindyouthatweareawaitingyourearlyreply?l.Yourpromptreplywillgreatlyobligeus.m.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.n.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.（6）结尾礼辞(complimentaryclose):结尾礼辞作为写信者对收信者的一种谦称，是英文商务信函不可或缺的组成部分，通常在书信正文下面一至三行处书写。结尾礼辞第一个单词的首字母须大写，其余单词则一律小写；结尾礼辞后面应加逗号。例如:Yoursfaithfully,（英国人习惯将Yours前置）Yours(very)truly,Verytrulyyours,（美国人习惯将yours后置）Faithfullyyours,Trulyyours,假如收信人为个人，而不是公司，则可用Yourssincerely,或Sincerelyyours，作为结尾礼辞。（7）签名(signature)：签名须用手签，用图章盖署的签名通常被认为是不礼貌的。写信人一般在结尾礼正下方一、二行签名，以此向收信人表明信函的真实性。在商务函件中，通常须签全名。签名往往不易辨识，因此一般须在签名的正下方将发信人的姓名清楚打出，有的还打上自己的头衔或职务。此外，还有三点值得注意：(i)签名的字体与写法应当保持一致，避免随意变换；(ii)假若写信人是女性，又与收信人不曾相识，那么往往必须在打字的姓名前用括号注上(Miss)、(Mrs.)或(Ms.)，以方便对方回信时使用正确的称呼；(iii)如果是代理签名，通常须在所代理的公司、机构名称之前冠以“PerPro”、“Per”、“P.P.”、“For”或“By”字样。例如：Yoursverytruly,PerProSmithWilsonCo.,LTD.(Miss)AmyS.BushSecretary（8）其它(otheritems)：商务信函除了以上七大部分之外，有时根据不同情况，还需要增加其它一些项目，主要包括：(i)“请某人亲阅”或“请某人注意(Attention(of):或Attn:)：有时写信人希望该信能及时送交某人（或某个部门）阅读或办理，则在封内地址下面或在称呼之后的同一行上打上经办人姓名。例如：Mich