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检验检测机构各部室职责
一、业务部职责
1.负责业务客户的服务接待及有关业务的咨询工作。
2.负责公司检测业务的委托办理工作。
3.负责检测样品的接收及流转登记工作。
4.负责与财务室对接,核实确认检测费用的收取及相关票据的开具工作。
5.负责检测报告的打印、发放及整理归档等相关工作。
6.负责收集业务客户对公司检测工作的意见和建议并及时上报。
7.负责不合格检测结果汇总上报工作。
8.负责完成公司领导和上级交办的其他工作。
二、财务部职责
1.认真贯彻执行国家及公司有关的财务会计管理制度;
2.负责建立健全公司财务管理制度,为企业经营活动提供准确的核算依据,并监督执行。
3.负责编制公司财务预算,下达资金计划,严格控制资金使用。
4.负责公司财务报表、财务报告、财务决算工作,做到真实性和合法性。
5.负责公司固定资产、流动资产、长期投资的核算和管理及时清理债权债务,确保财产的安全和完整。
6.负责资金的合理使用,保证公司正常生产经营资金的需求。
7.负责公司成本核算工作,对成本指标实施有效的控制,定期开展经济活动分析,提出改进意见及措施。
8.负责向公司领导提供企业经营管理、财务状况和经营成果的会计信息。
9.负责公司财税策划,税收核算工作,及时与工商、税务、银行等部门联系沟通,搞好协作。
10.负责公司职工工资、奖金津(补)贴的核算及发放工作。
11.负责公司各种发票、会计档案的整理归档工作。
12.负责公司职工社保及公积金的核算缴纳工作。
13.完成公司领导和上级交办的其他工作。
三、综合办公部职责
1.负责日常公文(通知、请示、报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要等)的拟定、收发及归档等相关工作。
2.负责建立健全公司办公、行政规章制度,并监督规章制度的执行情况。
3.负责组织召集、筹备公司大小会议,做好会议室和接待室的日常管理。
4.负责公司印章的保管,做好印鉴的使用、登记。
5.负责办公用品的采购、发放、登记、管理工作,做好办公用固定资产登记管理及维护维修工作。
6.负责办公用电话的业务办理及电话费缴纳、办公网络的维护及网费的缴纳工作。
7.负责公司车辆使用、保养、维修管理、车辆的年检及车辆保险的购买等相关工作。
8.负责制定公司统一的劳动合同文本,建立并完善职工劳动合同,协助分管领导处理有关劳动争议等有关工作。
9.负责公司用工需求计划的编制,组织做好招聘相关工作。
10.负责办理职工入职、调配、任免、晋升等相关工作并做好公司人事档案的管理工作。
11.负责公司职工申报的专业技术职称审核、上报工作及专业技术人员继续教育工作。
12.负责公司党建相关工作。
13.负责公司职工休假和考勤管理工作。
14.负责组织开展公司“树先评优”等表彰性活动及其他相关性事务性工作。
15.完成公司领导和上级交办的其他工作。
四、检测部职责
1.廉洁奉公,遵守职业道德,严格执行各级管理规定、评审准则、内部质量手册、程序文件及单位管理制度要求。
2.在资质认定范围内按照相关标准、技术规范的要求开展检测工作。
3.负责检测周期内的样品管理,按标准规定对样品进行制备、状态调节和检测,并按要求进行记录归档。
4.掌握所承担检测范围内产品标准、检测标准及相关验收规范要求,能够准确进行检测,真实出据检测试验数据,对所检样品进行有效评定。
5.负责做好检测样品的流转,在承诺周期内完成检测任务并出据检测报告,报告内容完整、准确。
6.规范书写原始记录,做到原始记录准确、真实、有效。
7.负责在授权范围内操作仪器设备,熟悉所用仪器设备性能,及时对所用仪器设备进行维护保养,检测完毕及时清理仪器设备。
8.负责承担仪器设备的自校及功能核查工作。
9.完成公司领导和上级交办的其他工作。
五、市场发展部职责
1.负责公司检测业务市场的拓展及业务承揽工作。
2.参与制订工程检测合同以及检测协议。
3.负责工程检测承揽合同(协议)洽谈、签订、保管工作。
4.负责收集各相关行业信息,分析建筑行业的发展趋势和竞争状况,预测市场需求,为公司发展提出合理的意见和建议。
5.协助公司领导制定公司中长期发展战略和年度发展规划,编制可行性研报告,为企业对外投资提供数据支持。
6.完成公司领导和上级交办的其他工作。
六、质检部职责
1.负责组织公司内部人员做好专业技术的学习、培训及继续教育工作。
2.负责公司资质证书的年检、复检及有关证照的办理及保管工作。
3.负责公司资质扩项准备、上报、评审等相关工作。
4.负责公司各检测部检测工作的督导和检查工作。
5.负责组织相关人员开展内部质量管控的内审及管理评审工作。
6.参与公司业务承揽合同及技术服务合同的评审工作。
7.完成公司领导和上级交办的其他工作。
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