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合同管理制度的风险点

合同管理制度的风险点

公司合同管理中的风险点及其控制;为规范公司合同在签订、履⾏过程中的管理，防范与控制，⽽制定的合同管理制度。

合同管理制度的风险点篇⼀

⼀、合同的签订;1、对⽅主体资格的审查;订⽴合同前，应当对对⽅单位的主体资格、相关业务资;公司⼀般不得与⾃然⼈

签订经济合同，确有必要签订经;2、对⽅履约能⼒的审查;公司不得与对⽅单位签订与该单位履约能⼒明显不相符;3、本⽅履约

主体资格和履约能⼒的审查;签约前公司应审查⾃⾝作为相

公司合同管理中的风险点及其控制

为规范公司合同在签订、履⾏过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风

险点作以下提⽰：

⼀、合同的签订

1、对⽅主体资格的审查

订⽴合同前，应当对对⽅单位的主体资格、相关业务资质、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查，不得与不能独⽴承担民事责任

的单位(如项⽬部、业务部、分⽀机构等)签订合同，不得与不具备履⾏合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施⼯资

质、⼴告经营资质等)的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对⽅的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖

对⽅公章)。

公司⼀般不得与⾃然⼈签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。

2、对⽅履约能⼒的审查

公司不得与对⽅单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对⽅单位的注册资本和实收

资本、最近⼀期经审计的财务报表、对⽅单位的员⼯总数、荣誉证书等⽅⾯，对其履约能⼒做出综合判断。

3、本⽅履约主体资格和履约能⼒的审查

签约前公司应审查⾃⾝作为相关合同⽅的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能⼒。需要相

关部门配合的是否已经协调妥善，如，合同拟约定的资⾦⽀付计划，是否已由财务部门认可可⾏。

4、合同的形式

公司订⽴合同，均应当采⽤书⾯形式，并订⽴正式的合同书。由于传真件的证据效⼒在法律上存在不确定性，有关书⾯合

同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。

5、合同的起草权

对于重⼤合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使⽤公司拟定的合同⽰范⽂本。这样的话，可以在合同谈判过程中争

取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。

6、签订合同前的批准和授权

按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东

⼤会)或董事会决定才能签署的合同，必须取得相关决议后才能签订。⽐如，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为他

⼈提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东⼤会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保

的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制⼈提供担保的，必须经股东会或者股东⼤会决议。

7、合同签订过程中的注意事项

7.1合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。

7.2在正式签署的合同⽂本中，应尽量避免过多空⽩，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅⾃增加合同的内容。

7.3公司与对⽅单位拟签订的合同，⼀般应先交由对⽅单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。本⽅应要求对⽅盖章时使

⽤公章或合同专⽤章，不得接受其他形式的印章(如业务专⽤章、财务专⽤章、部门章)在合同上盖章。

7.4为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅⾃更换合同的内容，合同签署时双⽅都应盖骑缝章。

7.5除⾮对⽅单位法定代表⼈亲⾃签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表⼈签名的授权书。

属重⼤合同的，即使是对⽅法定代表⼈签署，也应要求对⽅提供其董事会批准及授权的决议。

7.6为防范经济合同诈骗的风险，对⽅代表在合同上签名时，应由本⽅经办⼈员见证其亲笔签名，签名⼈员的⾝份证复印

件应留底备存。

7.7合同经双⽅签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、

公证、批准⼿续的，应及时办理。

⼆、合同的内容

合同条款应当尽量按照国家或公司制定的⽰范⽂本和公司编制的指导⼿册来起草。

1、当事⼈的名称、住所

合同抬头、落款、公章与对⽅营业执照载明的当事⼈的名称、住所应保持⼀致。

2、合同标的

合同标的应具有唯⼀性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容

及要求;对合同标的⽆法以⽂字描述的应将图