配件材料管理制度(5篇) .pdfVIP

配件材料管理制度

1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购

计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进

库，不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。

6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，

做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派

工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新

料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车

主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制

度，不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。

配件材料管理制度（2）

一、目的和范围

为了规范和优化公司的配件材料管理工作，提高物资利用率和效

益，制定本制度。本制度适用于公司所有涉及配件材料的管理工作。

二、管理职责

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1.公司领导

公司领导对配件材料管理负有最终责任，要积极关注配件材料管

理工作，提供必要的支持和资源。

2.配件材料管理部门

配件材料管理部门是配件材料管理的执行机构，负责配件材料的

储存、采购、库存、领用等工作，并严格按照公司的管理要求进行操

作。

3.部门负责人

各部门负责人负责本部门的配件材料管理工作，包括配件材料的

采购需求提报、库存监控、领用审批等。必须确保配件材料管理工作

按照公司的要求进行。

4.配件材料管理员

配件材料管理员是配件材料管理的操作人员，负责储存、清点、

出入库和报废等工作，并保障配件材料的安全和完整。

三、配件材料的采购

1.采购需求提报

各部门负责人根据业务需求，提前向配件材料管理部门提报配件

材料的采购需求，并详细列明配件的型号、数量、用途等信息。

2.供应商选择

配件材料管理部门根据采购需求，选择符合要求的供应商，并要

求供应商提供相应的采购合同和质检报告等文件。

3.采购合同签订

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配件材料管理部门和供应商签署采购合同，明确双方的权利和义

务。合同中应包括配件材料的品名、规格、数量、价格、交货期等信

息。

4.物资验收

配件材料管理员对采购的配件材料进行严格的验收工作，确保配

件材料的数量和质量符合要求。验收合格后，填写入库记录，并通知

相关部门进行配件材料领用。

四、配件材料的储存与管理

1.仓库管理

公司应设立统一的配件材料仓库，仓库应干净、整洁、通风，并

具备防潮、防火和防盗的措施。配件材料管理员对仓库进行日常的清

洁和排查，确保配件材料的安全和完整。

2.进出库管理

配件材料管理部门应制定相应的进出库管理制度，包括领用申

报、审批、出库、归还等工作流程。每次配件材料出入库时，都必须

填写相应的出入库记录，并经过相关部门负责人的审批。

3.盘点管理

配件材料管理部门应定期进行配件材料的盘点工作，至少每季度

一次。盘点时应与实际库存进行核对，发现差异要及时调查原因并进

行处理。

五、配件材料的报废

1.报废管理

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配件材料管理员应定期对库存中的配件材料进行清点，发现有损

坏、过期或无法使用的配件材料，应及时报废。报废时应填写相应的

报废记录，并进行彻底的销毁处理。

2.报废审批

报废配件材料的审批由配件材料管理部门负责，必须进行严格的

审查和审核，确保报废的配件材料真实有效。

六、配件材料的使用与保养

1.配件