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锦平小学合同管理制度

第一章总则

为了规范锦平小学的合同管理，提高合同执行的效率与效果，确保合同的合法性与合规性，保障学校的合法权益，特制定本合同管理制度。本制度依据相关法律法规、教育政策及学校内部管理规定，旨在明确合同管理的目标、范围、规范及执行流程。

第二章目标

1.规范合同管理：建立健全合同管理体系，确保所有合同的审核、签署、履行及变更等环节有章可循。

2.保障合法合规：确保合同的合法性与合规性，维护学校的合法权益。

3.提高管理效率：通过规范的管理流程，提高合同管理的工作效率，减少合同纠纷的发生。

4.风险控制：有效识别和控制合同风险，确保学校的财务安全与声誉。

第三章适用范围

本制度适用于锦平小学所有与外部单位及个人签署的合同，包括但不限于：

1.采购合同

2.劳务合同

3.服务合同

4.租赁合同

5.合作协议

第四章合同管理规范

第1节合同的拟定

1.合同草拟：合同由相关部门负责拟定，需明确合同的基本信息、权利与义务、履行期限、违约责任等内容。

2.法律审核：合同草案需提交法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规及学校的相关规定。

第2节合同的审批

1.审批流程：合同草案需经过部门负责人审核，并由校长或授权人签字确认后方可生效。

2.记录备案：所有签署的合同应及时记录备案，存入学校合同管理系统，便于后续查阅与监督。

第3节合同的签署

1.签署权限：合同必须由校长或授权代理人签署，未经过批准的合同无效。

2.签署流程：签署合同前，相关部门需确保合同内容已完成审核，相关条款无争议。

第五章合同的履行

1.履行监督：各部门需对合同的履行情况进行监督，确保合同的各项条款得到有效执行。

2.定期检查：学校应定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决问题。

3.变更与解除：如需对合同进行变更或解除，需经过法务部门审核，并由校长或授权代理人批准。

第六章合同的变更与解除

1.变更申请：合同一方如需变更合同，应提前向对方提出书面申请，并提供变更的理由。

2.变更审核：变更协议需经过法务部门审核，确保新条款的合法性与合规性。

3.解除条件：合同解除需依据合同条款及法律法规，双方协商一致后方可解除。

第七章合同的争议解决

1.争议协商：合同一方如对合同履行产生争议，应及时与对方进行协商解决。

2.法律途径：如协商未果，双方可依据合同约定选择法律途径进行解决，必要时可向法院提起诉讼。

第八章监督与评估机制

1.监督责任：学校设立合同管理委员会，负责合同管理的监督、评估与改进。

2.年度评估：每年对合同管理制度进行评估，发现问题及时提出改进建议。

3.记录与反馈：建立合同履行记录，并定期向上级领导汇报合同管理情况，接受监督与反馈。

第九章附则

1.解释权：本制度的解释权归锦平小学合同管理委员会。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关人员需遵守执行。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需经过合同管理委员会讨论并由校长批准后方可实施。

第十章其他相关条款

1.培训与宣传：定期对相关人员进行合同管理培训，提高全员的合同管理意识与能力。

2.保密要求：严格遵守合同保密条款，未经授权，不得泄露合同内容及相关信息。

3.责任追究：对违反本制度的行为，学校将根据相关规定追究相关责任。

通过以上制度的实施，锦平小学将能够有效地规范合同管理，保障学校合法权益，降低合同履行中的风险，从而为学校的可持续发展奠定坚实的基础。