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浅谈岗位责任制在企业发展中的重要性
摘要:一个企业就是一个多数员工组成的大家庭,一个强大的有实力的企业就
是一个充满责任心的团结一起的员工们的大集体。任何一个集体要强大起来,离
不开一帮尽责任的成员。企业的岗位职责就是让全体员工的责任规范化标准化、
起到积极高效的作用。岗位职责是企业实施标准化管理的基本制度,它明确了岗
位的主要工作内容和基本要求,通俗地说就是回答了岗位人员应该做哪些事情,
做到哪个界面、做到什么程度。系统化、规范化、针对性强的岗位职责是企业实
施标准化管理的基础和前提。
关键词:岗位责任制、企业发展、、企业文化
一、岗位职责与企业制度体系的关系
岗位职责可以使广大员工清晰的了解自身岗位应该干什么,干到哪个“界面”
及干到什么程度。但是员工是否严格执行,怎么去执行,执行的彻底不彻底,由
谁来监督、考核?即怎样才能将岗位职责严格执行,怎样才能将岗位职责的功效
发挥到最大,最终实现岗位工作标准化、规范化的管理目标,是岗位职责必须要
考虑的问题。
岗位职责回答了员工应该干什么“”,干到哪个界面“”和干到什么程度“,它本
身不可能成为独立的制度体系:单纯依靠岗位职责是不可能最终解决所有的问题
的。在岗位职责实施过程中,员工”“干不干”、“怎么干”及干的“好与坏”,应由其
他制度来解决。如车间设备工程师岗位,每天必须掌握装置主要生产设备的运行
状态。但是岗位人员怎样去掌握?通过什么样的方法掌握?这就需要其他制度来
解决。通过例子可以了解到员工仅仅知道干什么“”是远远不够的,还要让员工知
道“怎么干”,即通过制定并实施的工作标准、工作方法和工作流程,来解决此项
问题,确保岗位员工按要求完成工作任务。
员工知道本岗位该干什么和怎么干,可是就是不干和不好好干,怎样来提高
岗位员工的工作积极性和进取心?是我们接下来要考虑的问题。即依靠我们的监
督和绩效考核机制来解决此项问题,保证各项工作保质保量完成。
岗位职责在制定时,必须清理岗位职责与其他制度、机制的关系,并要靠通
过实践证明运行较好的制度和机制。虽然岗位职责在管理中可以起到一定的作用,
但是并不能涵盖管理的全部内容。岗位职责可以为其他的制度提供支持,而其他
的制度也要对岗位职责起着深化和推进作用,他们要相辅相成,互相牵动,互相
影响,缺一不可,依托于现有的制度和运行机制,使岗位职责融入制度体系当中,
达到相互补充完善、协调统一。
二、岗位职责与企业文化之间的关系
岗位职责应该是非常具体、非常清晰的,它和其他制度一样是员工工作过程
中所遵守的具体条款。它必须是遵循的、必须是执行的。岗位职责是把企业管理
过程中科学的理念和先进的文化由号召、倡导等软性的东西变成硬性的、刚性的
东西,把理念变成了思路和方法,变成了员工必须遵守的,必须完成的使命和义
务。同时,岗位职责也是对企业文化的一种反映。
企业文化的定义包括以下方面:
企业1.经营的价值观和方法论。企业文化是为企业经营服务的,保证企业能
够持续经营、卓越经营。企业文化通过对经营方向、经营管理、企业与社会关系
的原则性指导,来保证企业的员工、资源都能符合公司的要求而达到最优的经营
结果。
内涵就是企业文化中的价值观,是公司对内部人事物和外部社会环境的观2.
点,包含企业愿景,如通用公司提出的愿景既有现实性又有挑战性的“数一数二”
价值观。
外延就是企业文化中的方法论,为贯彻企业价值观而采用的工作方法和管3.
理工具。
为更好的说明企业文化中的价值观和方法论,我们试分析一下海尔的企业4.
文化予以说明。如海尔的人才观:人人是人才,赛马不相马。这是海尔对人才的
价值观,是尊重员工的基础,他承认每个人的价值,并要求在工作中用业绩来体
现,具体的方法如三工转换“”,员工可以选择适合自己发展的工作种类,以便发
挥自己的特长,实现个人最大价值。又如迅速反应、马“上行动”,这是对反应速
度的价值观,到更具体的方法如铃响三声必须接电话等具体的要求上面,铃响“三
声”就是具体的方法论。又如海尔的三阶段发展理论,其实是对企业发展的阶段性
总结,是对发展历程的回顾,其实是一种方法。通用为实现“数一数二”的价值观
的方法就是整改、出售
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