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干部任免程序及材料规范

一、职数空缺

职数空缺是干部任用的前提和基础。

（一）干部任用必须在职数限额内进行，职数限额以编制部门核定的职数为依据。

（二）经过“三定”的，职数以“三定”职数为准。

（三）未经三定的，在新的政策未出台以前，按丰人事发[2001]208号执行，即

正科级单位内设机构5人以下的配1名，6人以上可增配1名；副科单位领导成

员职数15人以下可配2名，16人以上可配3名；股级单位领导职数原则上只配

1名，15-25配2名，26人以上3名。

二、组织沟通与材料呈报

组织沟通是干部任免工作的重要环节。

（一）组织沟通工作按干部管理权限进行。属乡镇或县级主管部门任

免的干部，由分管领导或组织人事负责人与单位主要领导沟通。属县管干部的，

由单位主要领导与县委组织部主要领导沟通；沟通时间在呈报材料以前进行

（二）县管干部任免的呈报材料主要包括：《任免请示》、《任免审批

表》、《考察材料》、《党委讨论记录》。

1．任免请示（见附件1）

其正文一般由四个方面组成。一是任免理由和原因。二是党委研究的

意见（有不同意见的将情况如实写清楚）。三是征求意见情况。纪委书记副书记

的任免征求县纪委意见；非党干部的征免征求县统战部的意见；从外单位干部调

本单位任职的要征求调出单位意见；人武部长的任免征求县人武部的意见。四是

其它需要说明的问题。如不完全符合《干部任用条例》有关规定的，或超职数配

备的，或超年龄任职的，或考察了解讨论过程中有重大不同意见的，或民主测评

推荐需要特别说明的等。

2．任免审批表（见附件2）

相关栏目的填要求为：

（1）“档案号”为县委组织部的干部档案编号。

（2）“姓名”栏中填写干部档案中记载或经组织人事部门认可的户籍

登记姓名。

（3）“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄，年龄按填写当月

的实际周岁计算。

（4）“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、土家族），不能简称“汉”、

“土家”等。

（5）“籍贯”栏中填写祖籍所在地;“出生地”栏填写干部本人出生

地方;“生长地”栏填写干部参加工作前经常居住的地方。“籍贯”、“出生地”、“生

长地”按现在的行政区划填写。县外填写至省（市）、县的两级，如，重庆江北”；

县内填写到乡镇，如“重庆丰都名山镇”。

（6）“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间，民主党派成员或无

党派人士，需在“入党时间”栏内注明党派名称或注明无党派，如“民建”、“九

三”等，不填写加入民主党派的时间。

（7）“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”以干部档案中记载

组织人事部门认可的为准，不能随意更改，个别特殊情况确需更改的，应按干部

管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字

表示，月份用2位数字表示，年月之间的圆点用半角输入，如“1972.05。

（8）“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较

差”；有严重的疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实填写。

（9）“初学历”栏填写通过参加全日制教育取得的最高学历，“现学

历”栏填写通过其它学习方式并经组织人事或教育行政部门确认的最高学历。在

职学习获得学历的情况分为两类：属国民教育学历的，直接填写学历；属党校学

历的，应在学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校。”1970年—1977

年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业，填写“大学普通班”学历，简称“大

普”。“结业”或“肄业”的，应予注明，如“大学结业”、“研究生肄业”等。高

中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。

（10）“学位”按国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书填写。

（11）“专业技术职务”填写4项内容：即时间、获得途径（评审、

考试、特批或其它）、评委会或考试名称、规范的专技职务。

（13）“熟悉专业何种专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长。

（14）“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务和重要的兼职，如

“××局副局长、党组成员”，