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工程物资管理制度

第一章总则

为规范工程物资的采购、使用、管理、监督及评估工作，提高物资使用效率，降低工程成本，确保工程项目顺利进行，依据国家相关法规、行业标准及公司实际情况，特制定本制度。

第二章目标

1.规范化管理：统一工程物资的管理流程，确保各项工作有章可循。

2.资源优化：通过科学管理，降低物资采购成本，提高资源利用率。

3.风险控制：建立有效的监督机制，确保物资使用的合规性和安全性。

4.信息透明：确保物资管理信息的透明与可追溯，为决策提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的物资管理，包括但不限于建筑材料、设备、工具及其他相关物资的采购、验收、使用及管理。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国公司法》

3.《建筑法》

4.行业相关标准和规范

第五章管理规范

5.1物资采购

1.采购计划：

-项目负责人根据工程进度制定详细的物资采购计划，需经过公司采购部门审核批准。

-采购计划应包括物资名称、规格、数量、预算及采购时间等信息。

2.供应商选择：

-采购部门负责对潜在供应商进行资质审查，并建立合格供应商名录。

-采购时应采用公开招标、邀请招标或单一来源采购等方式，确保公平、公正。

3.合同签订：

-所有采购须签订书面合同，明确物资名称、数量、价格、交货时间及违约责任等条款。

-合同需由法律顾问审核，并由项目负责人和采购部门负责人签字确认。

5.2物资验收

1.验收标准：

-物资到达后，项目负责人应组织相关人员进行验收，确保物资符合合同要求。

-验收内容包括数量、规格、质量等，必要时可要求供应商提供质量证明文件。

2.验收记录：

-验收合格的物资应填写《物资验收记录》，并由验收人员签字确认，存档备查。

-对于不合格物资，需及时通知供应商，并填写《不合格物资报告》，进行退换货处理。

5.3物资使用

1.使用管理：

-项目负责人应制定物资使用计划，明确物资使用的数量、时间及用途。

-所有使用物资须登记入账，确保使用记录的准确性。

2.责任分配：

-物资使用部门须指定专人负责物资的管理与使用，确保物资的合理使用和维护。

-任何物资损坏或丢失事件，使用部门需及时报告，并承担相应责任。

5.4物资存储

1.存储要求：

-物资应存放在指定的仓库，仓库需符合防火、防潮、防盗等安全要求。

-定期对仓库进行检查，确保物资完好无损。

2.库存管理：

-定期进行库存盘点，及时更新库存信息，确保账物相符。

-对于长期未使用的物资，项目负责人应评估其使用价值，决定是否进行处理。

5.5物资报废

1.报废申请：

-对于无法使用或价值低于存储成本的物资，使用部门应填写《物资报废申请表》，报项目负责人审批。

2.报废处置：

-报废物资需由专人负责进行处置，确保环境友好和合法合规。

-报废物资的处置结果需记录在案，并报送公司相关部门备案。

第六章监督与评估

6.1监督机制

1.内部审计：

-定期对物资管理工作进行内部审计，确保制度执行情况。

-审计结果应形成报告，并向公司高层反馈。

2.绩效考核：

-对物资管理的负责人及相关人员进行绩效考核，考核内容包括物资采购、使用、库存管理及报废等情况。

6.2评估机制

1.定期评估：

-每半年对物资管理制度进行评估，分析制度执行效果，及时进行调整。

-评估结果应形成报告，并作为制度修订的重要依据。

2.反馈机制：

-开通物资管理的意见反馈渠道，鼓励员工提出改进建议，持续优化管理流程。

第七章附则

1.本制度由公司管理部负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经过公司高层审批，方可执行。

3.本制度的实施情况将定期向公司全体员工通报，以增强制度的透明度。

结束语

通过本制度的实施，公司将实现工程物资的科学管理，确保各项工程的顺利进行，提高物资使用效率，为公司创造更大的经济效益。希望全体员工共同遵守，积极配合，推动制度的有效落实。