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学生校服采购制度

第一章总则

为规范学生校服的采购流程，确保校服质量与价格的合理性，同时维护学生的基本权益和学校的形象，根据国家相关法规和校方政策，制定本制度。校服是学生在校期间的统一服装，承载着学校的文化和精神，是学生身份的体现。

第二章目标

本制度的目标是：

1.确保校服采购过程的公开、公平、公正。

2.提高校服质量，保障学生的穿着舒适与安全。

3.控制校服采购成本，确保性价比。

4.促进校服生产企业的规范化管理，保障其合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有学生的校服采购及相关管理工作，包括但不限于：

1.校服的设计、生产、采购、销售和管理。

2.校服供应商的选择、评估及合同管理。

3.校服的质量检查及售后服务。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国消费者权益保护法》

3.《中小学校服管理办法》

4.相关教育行政部门的政策文件

第五章管理规范

第1节供应商选择

1.资格审查：所有参与校服采购的供应商必须具备合法的经营资格，提供营业执照、税务登记证及相关资质文件。

2.招标流程：根据校服采购金额，确定是否进行公开招标，招标公告、招标文件及相关条款需提前公示，确保透明度。

3.评审标准：评审委员会根据供应商的资质、产品质量、价格、交货能力及售后服务等进行综合评估，确定中标单位。

第2节校服设计

1.设计方案：校服设计方案需经过学校校务委员会审批，确保设计符合学校文化及学生的实际需求。

2.材料选择：校服材料应符合国家安全标准，需具备透气性、耐磨性和舒适性，确保学生的穿着体验。

3.样衣确认：中标供应商需提供样衣，经过学校的试穿及反馈后，进行最终的确认。

第3节采购流程

1.合同签订：校方与中标供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、价格、质量标准和售后服务等条款。

2.付款方式：根据合同约定，付款方式可分为预付款、分期付款或验收后付款，确保资金的安全和有效利用。

3.交货验收：供应商需按照合同约定的时间和地点交货，校方应进行严格的品质验收，并在验收合格后办理合同履行的相关手续。

第六章监督机制

1.采购监督小组：成立校服采购监督小组，负责全程监督采购流程，确保制度的落实。

2.质量监控：对校服的生产过程进行定期检查，确保校服的质量符合国家标准及学校要求。

3.反馈机制：建立校服质量及服务的反馈机制，收集学生和家长的意见和建议，及时调整采购策略。

第七章操作流程

第1节采购准备

1.需求调研：根据学生人数及年级需求，统计校服的采购数量及款式。

2.预算编制：根据市场调研和往年采购情况，编制校服采购预算，提交校务委员会审批。

第2节采购实施

1.发布招标公告：在学校官网及相关媒体发布招标公告，明确招标要求和时间节点。

2.组织评审：成立评审委员会，对投标供应商进行评审，并确定中标单位。

3.签订合同：与中标单位签订采购合同，明确各项条款及责任。

第3节交货与验收

1.交货通知：供应商提前通知校方交货时间，确保双方沟通顺畅。

2.现场验收：校方在交货现场进行验收，对不合格产品及时拒收并要求更换。

3.存档管理：将验收记录及相关文件存档，作为日后质量追溯的依据。

第八章附则

1.解释权限：本制度由校服采购监督小组负责解释。

2.适用条件：本制度适用于本校所有学生的校服采购及管理工作。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效，并在实施过程中根据实际情况进行调整和完善。

第九章评估与改进

1.定期评估：每学年结束后，学校召开校服采购总结会议，评估采购工作的实施情况及效果。

2.持续改进：根据评估结果，及时修订和完善制度，确保校服采购制度的持续有效及适应性。

通过以上制度的实施，旨在建立一个科学、规范的学生校服采购体系，保证校服的质量与学生的权益，促进学校形象的提升和学生的健康成长。