房屋建筑工程公司数据管理办法.docx

房屋建筑工程公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本房屋建筑工程公司数据资源的管理，提高数据质量，保障数据安全，促进数据在公司运营、项目管理、决策支持等各环节的有效利用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有与房屋建筑工程相关的数据采集、存储、处理、传输、共享、使用和销毁等活动，包括但不限于项目资料、工程图纸、财务数据、人员信息、材料数据等。

3.原则

-合法性原则：数据管理活动应遵守国家法律法规以及行业相关规定。

-准确性原则：确保数据真实、准确地反映公司业务和项目情况。

-完整性原则：数据应保持完整，无缺失或损坏情况。

-安全性原则：采取有效措施保护数据安全，防止数据泄露、篡改等风险。

-时效性原则：数据的更新和使用应满足公司业务和决策的时间要求。

二、管理职责

1.数据管理领导小组

成立数据管理领导小组，由公司高层管理人员组成。负责制定公司数据战略规划，统筹协调数据管理工作中的重大问题，监督数据管理工作的执行情况。

2.数据归口管理部门

-明确公司数据归口管理部门，负责公司数据管理的日常组织协调工作。

-制定和完善数据管理制度和流程，指导各部门开展数据管理工作。

-负责数据管理系统的建设、维护和升级，保障数据管理平台的稳定运行。

3.业务部门

-各业务部门是数据的产生和使用主体，负责本部门业务范围内的数据采集、录入、整理和初步审核工作。

-按照公司数据管理要求，及时、准确地向数据归口管理部门提交数据，并对数据质量负责。

-根据业务需要，向数据归口管理部门提出数据共享和使用申请。

三、数据分类与编码

1.数据分类

-项目基础数据：包括项目立项文件、可行性研究报告、项目规划设计资料、项目招投标文件等。

-工程建设数据：如施工图纸、施工日志、质量检验报告、安全事故记录、工程变更通知等。

-资源数据：涵盖人力资源信息（员工档案、考勤记录、培训资料等）、物资材料数据（材料采购合同、库存信息、出入库记录等）、机械设备数据（设备台账、维护保养记录等）。

-财务数据：财务报表、成本核算数据、资金流数据、预算执行情况等。

-其他数据：包括客户信息、市场调研数据、行业法规政策等与公司经营相关的数据。

2.数据编码

-数据归口管理部门负责制定统一的数据编码规则。

-编码规则应具有唯一性、系统性、可扩展性和兼容性，便于数据的识别、存储和检索。

-各业务部门在采集和录入数据时，应按照规定的编码规则对数据进行编码。

四、数据采集与录入

1.采集要求

-数据采集应遵循源头采集的原则，确保数据的真实性和准确性。采集人员应明确数据采集的范围、内容、格式和频率。

-对于纸质文件资料的数据采集，应及时进行数字化处理，保证数据的完整性和可利用性。

-利用信息化系统进行数据采集时，应确保系统的稳定性和数据接口的兼容性，避免数据丢失或错误。

2.录入规范

-数据录入人员应经过培训，熟悉录入系统的操作和数据录入规范。

-录入的数据应与原始资料一致，严格按照数据格式和编码规则进行录入。

-在录入过程中，应对数据进行初步的逻辑检查和完整性检查，发现问题及时更正。

五、数据存储与备份

1.存储方式

-根据数据类型和重要程度，选择合适的存储介质和存储方式。可采用数据库存储、文件服务器存储、云存储等多种方式。

-对于重要的项目数据和财务数据，应采取冗余存储措施，确保数据的可靠性。

2.存储管理

-建立数据存储目录结构，对数据进行分类存储，便于数据的查找和管理。

-明确数据存储权限，限制未经授权人员对数据存储区域的访问。

3.数据备份

-制定数据备份策略，定期对数据进行全量备份和增量备份。备份频率根据数据的重要性和变化频率确定。

-备份数据应存储在独立于生产环境的介质或存储区域，并定期进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

六、数据处理与分析

1.数据处理

-数据归口管理部门负责对采集到的数据进行清洗、转换、整合等处理工作，去除重复、错误和不完整的数据，提高数据质量。

-在数据处理过程中，应保证数据的一致性和关联性，确保数据处理结果符合业务逻辑。

2.数据分析

-公司鼓励各部门利用数据分析工具和技术，对业务数据进行深入分析，为项目管理、成本控制、决策制定等提供支持。

-数据分析应基于准确、完整的数据，采用科学合理的分析方法和模型，形成有价值的分析报告。

七、数据共享与使用

1.共享原则

-在确保数据安全和符合公司利益的前提下，促进数据在公司内部的共享。

-数据共享应遵循“谁主管、谁负责”的原则，由数据提供部门对共享数据的质量和安全性负责。

2.共享流程

-数据使用部门向数据归口管理部门提出数据共享申请，说明共享数据的用途、范围和使用期限。

-数据归