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煤矿物资管理制度

第一章总则

为加强煤矿物资的管理，保证物资的合理使用与安全存放，提升矿井的运营效率，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。煤矿物资管理制度旨在规范煤矿物资的采购、储存、使用、维护及报废等环节，确保矿井安全、经济、有效地运作。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有煤矿及相关子公司、分支机构的物资管理工作。包括但不限于以下物资：

1.煤矿开采设备及配件

2.安全防护器具

3.煤矿消耗品（如润滑油、清洁剂等）

4.劳动保护用品

5.其他与煤矿生产、作业相关的物资

第三章管理规范

第1节物资采购

1.采购计划

各部门需根据实际生产需要，制定年度物资采购计划，并于每年年底前提交至物资管理部审核。

2.采购审批

采购计划经审核后，需报主管领导及财务部门审批，方可执行。

3.采购流程

-选择合格供应商并进行询价。

-签署采购合同，明确交货时间、数量、质量标准及售后服务等条款。

-采购物资到货后，需进行验收，确保物资符合合同要求。

第2节物资储存

1.仓库管理

物资储存应设专门仓库，定期清理，保持仓库整洁，确保物资安全。

2.物资分类

按照物资性质、使用频率等进行分类存放，确保物资便于查找和管理。

3.出入库管理

-物资进出库需登记，确保每笔出入库都有记录。

-定期进行库存盘点，确保账物相符。

第3节物资使用

1.使用流程

-各部门需根据生产需要向物资管理部申请物资，填写申请表并列明用途。

-物资管理部审核后，按照规定流程发放物资。

2.使用记录

使用物资后，相关部门需记录使用情况，并及时反馈至物资管理部。

第4节物资维护

1.定期检查

对重要设备及物资进行定期检查，确保其完好有效。

2.维护保养

按照设备说明书及厂家要求进行保养，确保设备正常运转。

第5节物资报废

1.报废申请

对使用年限达到或损坏严重的物资，相关部门需提出报废申请。

2.报废审批

报废申请需经过物资管理部及主管领导审批，确认报废后进行处理。

3.报废处置

报废物资应按照环保要求进行处理，不得随意丢弃。

第四章执行流程

1.责任分工

-物资管理部负责物资的整体管理工作，协调各部门的物资需求。

-各部门负责本部门物资的申请、使用及维护。

2.具体流程

-物资采购：各部门提出需求→物资管理部审核→领导审批→采购执行。

-物资储存：物资到货→验收登记→分类存放。

-物资使用：填写申请表→审核发放→使用记录。

-物资维护：定期检查→维护保养记录。

-物资报废：提出申请→领导审批→按规定处理。

第五章监督机制

1.监督检查

物资管理部定期对各部门的物资管理情况进行检查，确保制度执行到位。

2.记录管理

物资管理部需对物资的采购、使用、维护及报废情况进行记录，建立台账，确保可追溯性。

3.反馈机制

各部门可定期向物资管理部反馈物资使用中的问题与建议，以便持续改进。

4.评估机制

每年对物资管理工作进行评估，结合实际情况，提出改进方案，确保制度的有效性与适应性。

第六章附则

1.解释权

本制度的解释权归物资管理部。

2.生效日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

结语

通过制定和实施煤矿物资管理制度，旨在提升煤矿的物资管理水平，确保资源的合理利用，降低运营成本，同时为员工提供安全保障，推动企业的可持续发展。各部门应严格遵守本制度，确保制度的有效实施，促进煤矿安全、经济、有效的运作。