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公司会议纪律管理制度

第一章总则

为提高公司会议的效率、规范会议行为、确保会议决策的科学性及有效性，维护公司整体形象和利益，特制定本公司会议纪律管理制度。本制度旨在明确会议的召开、参加、记录及后续跟进的相关要求，确保各项会议能在良好的秩序中进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工组织的各类会议，包括但不限于定期会议、临时会议、项目会议、培训会议等。所有参与会议的人员均需遵守本制度。

第三章会议组织与召开

第1条会议组织

1.会议的组织者应根据会议的性质、目的和议题，制定详细的会议计划，包括会议时间、地点、参会人员及议程安排。

2.会议通知应提前三天发出，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员及议程。特殊情况下可适当缩短通知时间，但不得少于24小时。

第2条会议召开

1.会议应由组织者或指定的主持人负责召集，主持人应在会议开始前10分钟到达会议室，做好会议准备工作。

2.会议应准时开始，参会人员应提前到达会议室，不得无故迟到。迟到超过10分钟的人员需向主持人说明原因。

第四章参会人员的职责

第1条参会人员

1.参会人员应认真阅读会议通知，提前准备与会议议题相关的材料，并积极参与讨论。

2.参会人员应保持良好的会议纪律，严禁在会议期间使用手机、电脑等与会议无关的设备，确保会议的专注性。

3.参会人员在发言时应遵循先举手后发言的原则，发言应围绕会议主题，控制时间，不得随意打断他人发言。

第2条请假与缺席

1.如因特殊原因无法参加会议，参会人员需提前向会议组织者请假，并说明缺席原因。

2.未请假缺席的人员，会议组织者应记录在案，并在会议结束后将缺席情况通报其直接上级。

第五章会议记录与决议

第1条会议记录

1.会议应指定专人负责记录，会议记录应详实、准确，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容及决议事项等。

2.会议记录应在会议结束后两天内整理完毕，并由会议主持人审核确认。

第2条会议决议

1.会议决议应明确、具体，涉及的责任人及完成时限需在会议记录中清晰列出。

2.会议决议应在会议结束后及时通过公司内部通知系统或邮件形式通知所有参会人员及相关责任人。

第六章会议监督与评估

第1条会议监督

1.公司设立会议监督小组，负责对各类会议的组织、实施及决议的执行情况进行监督。

2.监督小组有权对违反会议纪律的行为进行调查，并向公司管理层提出改进建议。

第2条会议评估

1.会议结束后，参会人员应对会议的组织及效果进行评估。评估内容包括会议的效率、讨论的深入程度及决议的可行性等。

2.评估结果应在会议记录中附带，并定期向公司管理层反馈，以便改进未来会议的组织。

第七章违纪处理

第1条违纪行为

1.迟到、早退、无故缺席、在会议期间使用手机等与会议无关的设备、发言内容不当或打断他人发言等行为均视为违反会议纪律。

2.由于违反会议纪律导致会议效果不佳或决策失误的，相关责任人需承担相应责任。

第2条处理措施

1.对于首次违反会议纪律的人员，应给予口头警告；对于重复违反的，需进行书面检讨，并向直接上级汇报。

2.对于严重违反会议纪律的行为，公司可视情况给予相应的纪律处分。

第八章附则

1.本制度由公司管理层负责解释，自颁布之日起实施。

结束语

本公司会议纪律管理制度旨在通过规范会议行为，提高会议的效率和效益，确保所有员工在会议上能够积极参与、共同决策。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同营造良好的会议氛围，为公司的发展贡献力量。