建设项目工程合同管理制度.docxVIP

建设项目工程合同管理制度

第一章总则

为规范建设项目工程合同管理，确保合同的合法性、有效性和执行力，提高项目管理效率，依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在明确合同管理的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，以保障公司合法权益，促进项目顺利实施。

第二章目标

1.明确责任：通过制度的建立，明确各相关部门及人员在合同管理中的职责，确保责任落实到人。

2.提高效率：规范合同的签订、履行和变更流程，提高工作效率，减少因合同管理不当而造成的损失。

3.风险控制：加强对合同内容的审核与风险评估，降低法律风险和财务损失。

4.促进合作：维护良好的合作关系，推动合同双方的互信与合作。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有建设项目的合同管理，包括但不限于：

-工程承包合同

-采购合同

-服务合同

-外包合同

所有参与合同管理的部门及人员均应遵循本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建筑法》

3.《招标投标法》

4.《建设工程项目管理规范》

5.相关行业标准及公司内部管理规定

第五章管理规范

第1节合同起草与审核

1.合同起草：合同的起草工作由项目负责人主导，需结合项目实际情况和法律法规进行。

2.审核流程：

-合同起草完成后，需提交法务部进行法律审核，确保合同条款的合法性和有效性。

-法务部审核后，将审核意见反馈给项目负责人，必要时进行修订。

第2节合同签署

1.签署权限：合同的签署应由公司法定代表人或授权代表签字，其他人员不得擅自签署。

2.合同存档：签署后的合同需由项目负责人负责存档，存档材料包括合同原件、签字页及相关附件。

第3节合同履行

1.履行监督：项目负责人需对合同履行情况进行监督，定期检查合同条款的执行情况。

2.变更管理：合同履行过程中如需变更，需按照合同约定的变更程序进行，并由双方签署书面变更协议。

第4节合同变更和解除

1.变更程序：合同变更需获得双方的书面同意，变更内容需明确记录。

2.解除条件：合同解除需符合合同约定的条件，解除后需及时进行结算和归档。

第六章操作流程

1.合同起草：

-项目负责人根据项目需求起草合同。

-提交法务部审核。

2.合同审核：

-项目负责人根据意见进行修订。

3.合同签署：

-经审核合格的合同由法定代表人或授权代表签署。

-合同原件存档。

4.合同履行：

-项目负责人负责监督合同履行情况，定期汇报。

5.合同变更和解除：

-如需变更，项目负责人需及时与对方协商并签署变更协议。

-若需解除合同，需依据合同约定程序进行。

第七章监督机制

1.定期检查：公司应定期对合同管理工作进行检查评估，确保合同管理制度的执行情况。

2.信息反馈：各部门需定期向管理层反馈合同履行情况及存在的问题，便于及时调整和改进。

3.违约处理：如发现合同违约情况，项目负责人需及时向法务部报告，由法务部协助处理。

第八章附则

1.制度解释：本制度由公司法务部负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需经公司管理层审核通过后方可实施。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司在建设项目中的合同管理水平，确保合同的合法性和有效性，减少潜在风险，保障公司的合法权益，实现项目的顺利推进。各部门、各岗位的工作人员应认真学习并遵守本制度，确保其有效实施。