正文档案管理标准样本.doc

江苏省高速公路建设项目档案管理标准

1范围

本标准要求了高速公路建设项目文件归档和档案整理要求和方法，包含总则、项目档案控制和管理、项目文件搜集、项目完工图编制、项目文件整理和归档、项目档案整理和移交及项目档案完工验收。

本标准适适用于江苏省境内新建高速公路建设项目标档案管理。其它高速公路建设项目和其它等级公路建设项目可参考本标准。

2规范性引用文件

下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议各方研究是否使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。

GB10609.3-89技术制图复制图折叠方法

GB50300-建筑工程施工质量验收统一标准

GB/T11821-照片档案管理规范

GB/T11822-科学技术档案案卷组成通常要求

DA/T28-国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范

JTGF80/1-公路工程质量检验评定标准（土建工程）

国务院279号令建设工程质量管理条例

交通部3号令公路工程竣（交）工验收措施

江苏省档案管理条例（4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议经过）

3术语和定义

下列术语和定义适适用于本标准。

3.1高速公路建设项目档案（以下简称项目档案）archivesforexpresswayconstructionprojects

指在高速公路建设项目标提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及完工验收全过程中形成有保留价值文字、图表、声像等形式和载体文件。

3.2高速公路建设项目文件材料（以下简称项目文件）recordsforexpresswayconstructionprojects

是指统计和反应高速公路建设活动文字、图表、声像等形式和载体文件总称。

3.3案卷file

由互有联络若干文件组合而成档案保管单位。

3.4卷内目录innerfileitemlist

登录案卷内文件题名及其它特征并固定文件排列次序表格。

3.5卷内备考表filenote

卷内文件情况统计表。

3.6档号archivalcode

以字符形式给予档案实体用以固定和反应案卷排列次序一组代码。

4总则

4.1应确保项目档案完整、正确、系统、安全和有效利用。

4.2建设、勘测、设计、施工、监理等单位应依据本标准要求，完成各自职责范围或协议要求项目文件形成、搜集、整理、归档工作。项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目完工文件和整理项目文件。

4.3在签署项目勘测、设计、施工及监理协议、协议时，应设置专门条款，明确相关方面应提交对应项目文件和对所提交文件整理、归档责任。

4.4项目文件形成、搜集、整理、归档和项目档案移交应融入项目建设全过程，和项目建设同时进行。

4.5应在项目档案工作中主动利用计算机等现代技术，推进项目档案信息化建设。

5项目档案控制和管理

5.1和项目建设同时进行

项目档案工作应和高速公路建设同时。各实施阶段均应进行文件材料搜集、积累和整理工作；检验工程进度和施工质量时，应同时检验项目档案搜集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时，应同时验收应归档文件材料完整程度和整理质量。在项目档案管理过程中，应明确工作责任、工作步骤，对不符合要求应提出整改要求。

5.2纳入项目建设管理

项目建设单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料形成、积累、整理、归档工作纳入工程目标管理，纳入施工管理及考评范围，纳入相关法人和工程技术人员岗位职责，纳入经济责任制。建设项目档案人员应参与工作例会和工程质量评定会、参与设备开箱、参与各单项验收和工程项目总验收。

5.3明确档案管理职责

建设单位负责对建设项目档案工作进行监督、指导和协调；施工、监理单位按协议要求，完成建设项目文件搜集和整理；监理单位还应对施工单位项目档案工作进行检验。在缺点责任期内，建设单位还应督促设计、施工、监理和使用单位，对高速公路试运行情况进行综述和对设计、施工质量评定材料立即归档。对于未能按要求完成项目档案工作，工程不予验收。

5.4建立健全档案管理网络

各参建单位应明确分管项目档案工作领导，配置档案工作人员，加强对档案人员培训，并保持相对稳定；建立覆盖建设单位各部门和各施工、监理单位项目档案管理网络。从开工到完工，每个标段、每个工作程序全部要明确档案管理责任部门和责任人，层层建立档案管理岗位责任制。

5.5做好档案保护工作

在高速公路建设期全过程，应配置必需管理和保护设施设备，采取有效防护方法，确保档案