专题会议接待方案.docxVIP

专题会议接待方案范文

一、会前

1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需效劳工程。

2、供应会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中

1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。

2、会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)确实认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点确实认。

8、会议效劳：会议代表合影留念、为代表供应文秘效劳及相关效劳。

三、会后

1、结帐：供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进展核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议完毕前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

专题会议接待方案范文2

为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20年x月x日至20年x月x日

三、会议地点：

x酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间：20年x月x日、x日、x日

(二)会议地点：待定(200人会议厅)

(三)会议内容：待定

(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

(五)会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

其次板块晚宴

(一)晚宴时间：20年x月x日晚(详细时间待定)

(二)晚宴地点：餐厅待定

(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程筹划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作;

7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作;

8、供应机(车)票的订购效劳工作;

9、供应专业接待人员效劳工作;

10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作;

11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责：

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作;

(6)负责接待效劳