公司后勤管理手册样本.doc

后勤管理手册

LogisticsManagementManual

总则

为规范后勤事务管理，有效利用企业资产，集团制订了《后勤管理手册》。本手册包含：《办公室管理措施》、《办公内务管理措施》、《职员着装管理措施》、《车辆管理措施》、《车辆使用内部成本核实管理措施》、《后勤车辆事故紧急预案管理措施》、《私车公用外出管理措施》、《职员接送车管理措施》《职员食堂管理措施》、《职员就餐管理措施》、《更衣室管理措施》、《职员浴室管理措施》、《洗衣房管理措施》、《宿舍管理措施》、《后勤低值易耗品管理措施》、《防暑降温管理措施》等十六个基础管理措施。

本手册解释和修订权归集团总裁办，未经总裁同意或授权，任何人无权修订或变更。

本手册公布日期：

本手册实施日期：

总裁：

目录

1办公室管理措施………………4

2办公内务管理措施……………………6

3职员着装管理措施………8

4车辆管理措施…………………9

5车辆使用内部成本核实管理措施………12

6后勤车辆事故紧急预案管理措施………14

7私车公用外出管理措施…………………18

8职员接送车管理措施……………………19

9职员食堂管理措施………23

10职员就餐管理措施……………………25

11更衣室管理措施………27

12职员浴室管理措施……………………29

13洗衣房管理措施……………30

14宿舍管理措施………………31

15后勤低值易耗品管理措施…………………33

16防暑降温工作管理措施……………………38

17统计性文件……………………40

办公室管理措施

1目标

为规范办公室使用和管理，做好办公室卫生保洁工作，提升办公效率，特制订本措施。

2职责

企业办公室是本制度归口管理部门。

3办公室部署标准

3.1高效、安全、易于沟通和管理标准

3.2各部门以大办公室集中办公为标准。

3.3办公室墙面以白色为主，办公家俱以白色为主，座椅沙发等以蓝色为主。办公室部署应该简练大方，有强烈工作气氛。

职员办公桌上不得乱堆乱放，天天保持整齐有序。

职员使用文件夹为蓝色。

职员使用电脑以黑色为主，电话以白色为主。

3.4大办公室各部门座位应以部门为单位摆放，里侧为部门主管，中间为科长，外侧为通常职员。

3.5办公桌以单排排列为标准，如因场地原因，能够二桌并排。

3.6部门和岗位铭牌安装方法以下：

3.6.1大办公室及独立办公室铭牌，钉挂于入口处外墙合适位置。

3.6.2大办公室内部门铭牌，放置于各部门最外侧文件柜顶合适位置。

3.6.3铭牌颜色为蓝底白字，其宽度为高度二倍。

3.7企业及各部门办公室部署图及座位图由企业办公室派员实地绘制。

4管理要求

4.1办公室、公共设施、走道照明灯依据季节、天气而定，天暗即开，天明即关。

4.2各办公室落实好空调、风扇、灯光、门窗管理责任人，责任人须对自己负责空调、风扇、电灯、门窗运转、保养、清理等负责，节省用电。

4.3企业办公室负责空调、风扇定时维护和空调遥控器收发。

4.4办公室、接待室饮用水供给由企业办公室负责，饮用水应确保不间断供给。

4.5各办公室花木维护由企业办公室专员负责，依据各花木生长特点定时浇水、施肥、清洁。

4.6各办公室应确保地面、桌面、沙发、家俱无灰尘、垃圾、杂物，办公室桌面、抽屉保持整齐、有序、醒目。

4.7职员办公桌上物品应该堆放整齐，下班前必需整理整齐。不得放置零食、杂物等。

4.8文件夹分类命名由企业办公室统一进行。

4.9箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。

4.10各办公室下班前应切断电脑、空调、饮水器等电器电源，关闭好门窗。

4.11企业办公室负责办公室公共区域卫生保洁工作。

4.12工作时不得大声喧哗，尽可能保持平静。

4.13和客人洽谈业务尽可能安排在洽谈区。

4.14办公区域严禁吸烟，假如客人