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湖南标志房地产开发有限公司绩效管理规定
(试行)
第一章总则
第一条目的:为增强员工责任意识,通过绩效管理持续不断地提高和改进公司、部门和员工工作业绩,确保公司经营计划有效实施。形成“责任看目标,奖惩凭绩效”的激励与约束相结合的分配机制,特制订本规定。
第二条适用范围:本规定适用于试用期结束正式聘用员工。公司高层管理人员的绩效管理不属于本制度范围。
第三条考核原则
1、绩效优先的原则:围绕公司整体经营目标、部门绩效目标为工作重点,综合反映各部门团队建设、员工工作责任和贡献大小;
2、客观、公正的原则:考核过程公开化、制度化。考核必须严格,内容必须公开、评价必须公正、标准必须公平,指标必须可量化。
3、以绩定薪,量化评价的原则:根据分解的业绩指标和工作任务,考核各部门、单位的完成情况并对此加以量化,坚持按考评结果严格兑现员工应得绩效薪酬。
第四条考评机构及职责:公司成立考评委员会作为考评工作领导机构,其构成:总经理、副总经理。综合部作为考评工作机构负责绩效管理系统的开发与完善,考评的组织、引导、监督、培训与咨询、协调和总结等工作。
第二章绩效管理的流程及实施细则
第五条绩效管理的流程及操作要求
1、绩效管理流程图
责任岗位/部门流程图流程环节要求
开始
开始
依据公司、部门目标、岗位职责确定工作事项;确定考核指标各岗位员工
依据公司、部门目标、岗位职责确定工作事项;确定考核指标
各岗位员工
制定工作
制定工作
目标、计划
计划跟进与辅导持续沟通;提供资源;保障计划实施
计划跟进
与辅导
持续沟通;提供资源;保障计划实施
管理者
绩效考核具体要求详见本规定
绩效考核
具体要求详见本规定第6条
员工、管理者
根据考核成绩为薪酬、培训等提供依据管理者、综合部结果运用
根据考核成绩为薪酬、培训等提供依据
管理者、综合部
结果运用
为下一步工作计划的实现提供措施各岗位员工分析改进
为下一步工作计划的实现提供措施
各岗位员工
分析改进
结束
结束
2、绩效规划/月、季度工作计划环节操作要求
(一)每年年初,各部门根据公司整体目标规划通过目标管理来确定部门年度工作规划和关键绩效指标;
(二)直接上级在部门年度工作规划和关键绩效指标的基础上,通过工作会议分解为每个岗位/员工各阶段的各项重点工作和绩效指标;
(三)本环节产生的记录为《目标管理责任书》、《部门年度工作计划》、《员工绩效计划表》;
(四)月工作计划环节具体时间安排及流程:
●每月28日,公司管理层召开总经办会议,明确公司下月整体的工作任务、需达到的目标和关键考核指标;
●每月29日-下月1日,各部门在分管老总的主持下召开部门会议,对上月的工作进行总结,同时依据总经办会议精神,确定部门下月的工作任务、目标和考核标准,并层层分解为每个岗位/员工各阶段的重点工作和绩效指标,最终形成《员工绩效计划表》,经主管领导审批签字后,于1日上午交至综合部,综合部汇总后交总经理。
●每月2日,召开主管及以上人员会议,总经理提出公司下月工作目标、各部门重点工作任务、关键考核指标及各部门需协助、配合进行的工作。
●每月4日,依据主管及以上人员会议精神,综合部会同各部门对《员工绩效计划表》进行修订,并最终定稿,本表一式两份,各部门与综合部各存一份。
3、计划跟进与辅导环节操作要求
(一)通过定期的工作会议(如:月工作会议、周工作会议)或不定期的单独面谈的形式对员工的工作计划执行进度情况进行跟踪和了解,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题,保障计划实施的有效性;
(二)在计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工与直接上级应及时确认计划的更改,并重新填写《工作绩效计划表》;
(三)在员工执行计划出现困难与阻碍时,为员工在完成计划的过程中指明方向和提供必要的资源,并运用相关激励手段(如培训、鼓励面谈),鼓励和协助员工完成工作计划。
第六条绩效考核
1、考评的种类
试用考核;
定期考核:月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效评估;
晋升考核和其他特殊考核。
如无特别说明,以下所描述的绩效考核均为定期考核,公司现阶段采取月度考核。
2、考评种类和时限要求见下表
序号
考评种类
考评时限
考评内容
执考时间
考评人员范围
1
月度考核
每月一次
业绩考核
当月底次月初
全体员工
2
季度考核
每季度一次
业绩考核
每年的1月份、4月份、7月份和10月份的第1-2周内完成。
依据公司、部门、岗位实际情况另行确定
3
年度考评
每年一次
综合考评
次年1.20日前
全员
3、定期考核内容及流程
(1)考核内容:工作业绩和工作表现,其中工作业绩占考核权重的75%,工作表现占考核权重
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