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律师事务所考勤制度

第一章总则

为加强律师事务所的管理，规范员工的考勤行为，提高工作效率，保障律师和员工的合法权益，依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合本所的实际情况，特制定本考勤制度。

第二章制度目标

1.规范考勤管理：明确考勤的流程和要求，确保全员遵守。

2.提高工作效率：通过考勤管理，优化人力资源配置，提升工作效率。

3.保障员工权益：维护员工的合法权益，确保薪酬的准确发放。

4.促进团队合作：通过考勤管理，提升团队凝聚力和协作效率。

第三章适用范围

本制度适用于律师事务所全体员工，包括律师、助理、行政人员及其他在本所工作的人员。

第四章考勤管理规范

4.1考勤方式

1.打卡考勤：所有员工需在规定的上下班时间内使用考勤机进行打卡，打卡时间应记录在案。

2.电子考勤：对于外出工作或在基层法律服务工作的人，需使用手机考勤系统进行打卡。

4.2上班时间

1.工作日：周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30。

2.午休时间：12:00至13:30，员工应在此期间离开办公区域进行休息。

4.3请假制度

1.请假类型：

-事假：因个人事务需请假，需提前向直线经理报备。

-病假：因病需请假，需提供医疗机构开具的病假条。

-年假：根据《劳动法》规定的年假天数，员工需提前30天申请。

2.请假流程：

-员工填写请假申请表，注明请假理由、请假时间及返岗日期。

-直线经理审批后，报人事部门备案。

4.4缺勤管理

1.无故缺勤：无故缺勤的员工将按公司考勤管理规定进行处理，情节严重者将给予相应的纪律处分。

2.缺勤记录：人事部门需定期汇总缺勤记录，并上报管理层。

4.5加班管理

1.加班申请：员工需提前24小时提出加班申请，填写加班申请表，并获得直线经理的批准。

2.加班记录：所有加班情况应由人事部门记录，并计入员工的工时。

第五章考勤记录与统计

1.考勤记录：考勤记录应由人事部门负责管理，确保记录的准确性和完整性。

2.统计周期：考勤统计周期为每月一次，统计结果应在每月的第一个工作日公布。

3.考勤数据保密：考勤数据仅限于人事部门及直接管理人员使用，未经授权不得擅自查阅。

第六章监督机制

1.考勤监督：各部门负责人需定期对考勤情况进行检查，发现问题及时反馈。

2.投诉渠道：员工如对考勤管理有异议，可通过邮件或面对面方式向人事部门提出。

第七章奖惩措施

1.考勤奖惩：

-每月考勤优秀员工将获得相应的奖励。

-对于无故缺勤、迟到或早退的员工，将依据公司规定给予相应的罚款或警告。

2.年度考核：考勤表现将纳入年度考核内容，影响员工的晋升与薪酬调整。

第八章附则

1.解释权：本制度由人事部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工须遵守。

3.修订流程：如需修订，应由人事部门提出修订建议，经过管理层审批后方可实施。

结语

本考勤制度的实施旨在通过科学的管理手段，提升律师事务所的整体工作效率，同时维护员工的合法权益。希望全体员工能够认真遵守，并为创建和谐的工作氛围贡献力量。