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甘肃奇正实业集团
人力需求计划管理制度
1.目标:
奇正集团连续不停实施组织和人才优化、梯队建设和对应战略计划,为满足企业整体需求,合理配置人力结构,特制订本管理制度。
2.适用范围:
2.1本制度适适用于集团企业各职能部、业务部门;
2.2各实体子企业应参考本管理制度实施人力需求计划,如因本身业务发展需要,可参考本制度制订对应制度,并报集团人事行政部审批立案后实施。
3.人力计划需求提交内容及项目:
3.1部门组织架构图(附件一:部门组织结构)
3.1.1各部门依据企业战略计划,结合本部门年度经营计划或工作目标,合理优化组织结构,扁平化、精简化配置人员;
3.1.2部门组织结构设计标准:依据本部门未来管理职责或专业技术能力改变;依据企业管理及技术岗位晋升发展通道设计;依据现有些人员岗位胜任能力,选拔适宜人选;
3.2对人岗匹配管理(附件二:职员岗位能力分析)
3.2.1部门责任人在组织架构、岗位设置及人员定编过程中,以行业内该领域组织设置及行业人员配比,作为部门人力计划行业参考;
3.2.2部门责任人依据岗位职务工作内容,实施任职资格、专业技能、工作态度及发展潜质等岗位胜任度分析,确定岗位最好人选;(详见岗位胜任度评定表)
3.2.3经过岗位匹配,对于出现空缺职位,可经过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等方法,以满足岗位人员需求;
3.2.4经过分析,对不能胜任岗位人员,可提出调岗提议或减员计划,依据年度业绩考评管理措施,进行重新调整;
3.3岗位职务说明书及任职资格(附件三)
3.4部门关键岗位人员培训计划表(附件四)
3.5人员需求编制审批表(附件五)
3.6人员临时工需求审批表(附件六)
4.人力计划需求方案具体实施步骤:
4.1每十二个月10月30日前由集团人事行政部确定企业人力计划实施模版,经总经理办公会审议后下发至各部门责任人。
4.2各部门责任人需于11月15日前提交本部门人力计划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件1—5所包含到全部内容
4.3人员需求编制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训计划表,需部门经理、分管领导签字确定后,以书面稿提交;同时全套资料以电子版本同时提交;
4.4人事行政部部汇总各部门人力计划需求,并提交企业总经理办公会审批后,进行各部门人员计划需求对应调整、晋升、轮岗、解聘、招聘等工作。
附件一:组织结构图
(以某部组织结构图为例,提供部门组织结构,要求部门结构尽可能实施扁平化管理)
集团某部组织结构图
某
某部经理
×××
主管
×××
主管
×××
高级主管
×××
××岗位
×××
××岗位
×××
附件二:
部门职员岗位能力分析表
部门职员岗位能力分析表
★岗位基础信息:
姓名:
职位:
职等:
★岗位任职资格要求:
教育背景:
培训经历:
经验:
技能技巧:
态度:
★现有些人员资格、技能现实状况分析:
从任职资格分析:
从专业技能分析:
从发展潜能分析:
★职业发展提议:
1、
2、
奇正集团()部门职务说明书
岗位基础信息
职位名称
所属部门
职位等级
直属上级
直接下级
管辖人数
晋升方向
轮岗方向
薪资等级
职位代码
填写日期
核准人
职位概要:
请用简单、直白、精要、正确一句话,描述本岗位工作内容和性质。
职位描述:
15%:^(*^*)^工作内容描述1
10%:^(*^*)^工作内容描述2
20%:^(*^*)^工作内容描述3
10%:^(*^*)^工作内容描述4
5%:^(*^*)^工作内容描述5
…….
请用正确、明晰、条理语言,写明本岗位工作内容,并用百分比表明某项工作在整个岗位工作中所占有百分比;
在使用文字描述时,应尽可能避免拗口词语;
使用文字描述时,可参考:
管理行为能够用达成、评定、控制、协调、确保、判定、保持、监督等动词;
教授行为能够用分析、帮助、促进、联络、提议、推荐、支持、评定、评价等动词;
下级行为能够用检验、查对、搜集、取得、提交、办理等动词;
针对制度、方案、计划等文件能够用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、立案、存档、提出意见等动词;
针对信息、资料能够用调查、搜集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、公布、维护管理等动词;
相关某项工作(上级)能够用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、同意、评定等动词;
思索行为能够用研究、分析、评定、提议、参与、推荐、
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