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软件正版化软件采购制度

第一章总则

为规范软件采购流程，确保软件使用的合法性和安全性，提升公司信息化建设水平，依据国家有关法律法规及公司内部管理制度，特制定本《软件正版化软件采购制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在明确软件采购的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保各项工作有序开展。

第二章目标

1.合法合规：确保所有采购的软件均为正版软件，符合国家相关法律法规及行业标准。

2.成本控制：通过合理采购，降低软件采购成本，提高资源使用效率。

3.信息安全：防范因使用盗版软件而带来的信息安全风险，保护公司数据安全。

4.提升效率：优化软件采购流程，提高工作效率，确保软件能够及时投入使用。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门在软件采购、使用及管理过程中涉及的所有软件产品，包括但不限于操作系统、应用软件、开发工具及其他信息系统软件。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.《信息产业部令第33号》

4.相关行业标准及公司内部管理规定

第五章管理规范

第五章1采购责任人

每个部门应指定一名软件采购责任人，负责本部门的软件采购需求确认及相关工作。采购责任人应具备一定的软件知识和采购经验，能够对软件的合法性及适用性进行评估。

第五章2软件需求确认

在进行软件采购前，各部门需提交软件需求申请，包括软件名称、版本、用途及预算等信息。采购责任人需对需求进行审核，确保其合理性和必要性。

第五章3供应商选择

软件采购应优先选择有合法授权的供应商，确保所购软件为正版。采购责任人需对供应商的资质进行审核，确保其具备合法的销售权限。

第五章4合同签署

在软件采购时，应与供应商签署正式的采购合同，合同中应明确软件的版本、数量、价格、交付方式及售后服务等条款，确保双方权益。

第五章5软件验收

软件到货后，采购责任人需对软件进行验收，验证软件的版本、功能及安装是否符合合同约定。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。

第六章操作流程

第六章1软件采购流程

1.需求申请：各部门提交软件需求申请表，填写相关信息。

2.审核需求：采购责任人审核需求，确认是否合理必要。

3.选择供应商：根据公司采购政策，选择合适的供应商。

4.合同签署：与供应商签署软件采购合同，明确双方责任。

5.软件交付：供应商按合同约定交付软件，并提供相关文档。

6.软件验收：采购责任人进行软件验收，确保其符合要求。

7.记录存档：将采购合同、验收报告及相关文档进行整理存档。

第六章2软件使用管理

1.安装管理：各部门需按照公司规定进行软件的安装，确保软件正常运行。

2.使用记录：建立软件使用记录，定期统计软件使用情况，确保合法合规使用。

3.版本更新：定期检查软件版本，及时进行更新，确保软件安全性和稳定性。

4.技术支持：在使用过程中，如遇技术问题，应及时向供应商寻求支持和帮助。

第七章监督机制

第七章1监督责任

公司信息管理部门负责对软件采购及使用情况进行监督检查，确保各部门遵循本制度。

第七章2监督方式

1.定期检查：定期对各部门软件采购及使用情况进行检查，确保合法合规。

2.抽查制度：不定期对软件使用情况进行抽查，发现问题及时整改。

3.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励员工对软件采购及使用提出意见和建议。

第七章3违规处理

如发现部门或个人违反本制度，信息管理部门将依照公司相关管理规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、追责等。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司信息管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

通过以上制度的制定，我们将为公司软件采购活动提供科学、合理的管理框架，确保软件的合法性和安全性，从而有效促进公司信息化建设的健康发展。