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办公室岗位设置及职责

（一）岗位设置

主任（主持工作副主任）：1名

文员：2名

驾驶员：1名

（二）岗位职责

岗位名称主任（主持工作副主任）所在部门办公室

直接上级公司总经理直接下级文员、驾驶员

1．负责企业制度拟订、修改与审核工作；负责制订部门周、月、季、年工作计

划；

2．公司用章及分公司（项目）超权限用章的审核工作，授权范围内的印章使用

审批工作；

3.分公司（项目）办公用品（设备）及服装采购审核工作，授权范围内的采购审

批工作；

岗位职责4．负责公司的后勤保障工作，对分公司（项目）行政、后勤管理的检查指导工

作；

5．指导各项目成立业主委员会，跟进、指导分公司与业主委员会、社

区、派出所的沟通；

6．做好企业文化建设推广，落实开展相关活动；

7.负责协助落实物业前期招投标工作；

8.完成上级领导交办的其他工作。

1．内部协作关系：公司各部门、分公司（项目）；

协作关系

2．外部协作关系：行业主管、业务关联单位等。

1．学历：大专以上学历，行政管理、法律等相关专业；

2．经验：5年以上办公室管理工作经验；

任职资格

3．技能：具有较强的社交与组织协调能力，熟练掌握公司内外部关系处理的方

式、方法，熟悉物业、酒店运作流程。

岗位名称文员所在部门办公室

直接上级主任直接下级无

1．负责各类文书的撰写、上报、下达工作；负责相关文件、通知、会议纪要、

批示的督办工作；

2．负责印鉴、档案管理及仓库管理；

3．负责公司网络管理工作，协助做好企业文化建设，协助总部培训推广办公软

岗位职责件工作；

4．负责办公用品、设备、工作服等物品的采购、维护及管理；

5．各类数据、报表的收集、整理、汇总及上报工作；

6．负责公司会务安排、礼仪接待；

7.完成上级领导交办的其他工作。

1．学历：大专以上学历，文秘、中文、管理、计算机等相关专业；

2．经验：3年以上办公室文员工作经验；

任职资格

3．技能：熟悉文秘操作、具有良好的协调能力，有较强的语言文字组织能力，

有较好的办公软件操作能力，熟悉物业运作流程。

岗位名称驾驶员所在部门办公室

直接上级主任直接下级无

1．协助办公室做好日常工作;

2．根据调度按时出车，做好出车台帐记录；

岗位职责3．负责车辆的维护保养工作，做好车辆维修保养台帐记录；

4．办理专用车辆年检，养路费和保险费缴纳工作；

5．完成上级领导交办的其他工作。

1．学历：高中或中专以上学历；

任职资格2．经验：5年以上安全驾龄，C照及以上驾驶证；

3．技能：熟练掌握驾驶技术及安全行车知识，保密意识强。