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高星级度假酒店
岗位职责
部门:财务部
职务:仓库领班
直属上级:成本控制经理
下属:仓管员/收货员
生效日期:/1/1
编号:FD-JOB-020
工作描述:
负责审核采购申请单,指导各库房保管员在申购多种物资时,要依据使用
部门用量和库存量有计划地填写采购申请单,要求她们在采购申请单上注
明多种物资品名、数量、规格等项目。
严格要求各库房保管员,在多种物资入库前要严格把关,果断按酒店规
章制度办事。不管是进口或中国货物,全部要严格审核订单,对全部入库物
资数量、质量、包装、卫生等进行检验,发觉问题立即找相关人员处理。
要求各库房保管员,要认真细致地填写账卡,依据收货统计入账,依据
领料单立即销账。监督每个月库房盘点,做到账物相符,出现差错立即纠正。
对于保质期快到和使用慢食品、饮料,要和使用部门联络,争取在保质期内
用完,对于过期或破损食品要立即报损,不得把不合格食品发给使用部门,
以免造成损失。
要求各库房对全部物品和食品加强管理。坚持优异先出,预防因管理不
当造成人为损失。对库房卫生和个人卫生要常常检验,一定要保持库房内清
洁整齐,职员个人仪表整齐。
教育和率领全体职员,遵守酒店各项规章制度,遵守劳动纪律,坚守自
己工作岗位,主动完成领导交给各项任务。教育职员必需根据酒店物资
发放要求办理领取手续,按领料单上数量发货和销账。在坚持标准基础上,
对使用部门服务态度要热情,在不违反要求前提下,干方百计地满足各部门
要求。
要做到在确保酒店供给前提下,不停货、不积压,使多种物资周转快,
缩短存放时间,少占资金。常常和使用部门保持联络,做列急需物资随时填写
申请单,确保使用部门需要。
库房内物品要按“五距”码放,库房钥匙要加强管理,下班后把仓库
全部钥匙交到保安部保留。在人离仓库时,必需落锁。上下班时,对仓库要
进行安全检验。
发觉短缺物品,立即汇报。严禁无关人员入内,不得寄存私人物品,严格
实施库房安全制度,确保库房内多种物资安全。
检验是否按要求收发货物,常常对各库账目和实物进行抽查,做到账物
相符。依据职员表现,对物资管理好职员要给表彰和奖励,对物资管理
不好,违反要求职员,要依据酒店相关要求,给以处罚。
10、负责库房消防安全管理工作。库房消防安全必需落实“预防为主,防消
结合”标准,组织学习落实消防法规,完成上级布署消防工作,对保管
员进行消防宣传,消防培训和考评,提升保管员安全素质。
11、培训保管员熟悉储存物品分类、性质、用途,做好验收和保管工作。
12、完成上级领导安排其它工作
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