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工作改善的工具课件
?工具一:流程图contents?工具二:时间管理矩阵?工具三:问题解决工具箱?工具四:项目管理工具箱?工作改善的实践与建议?工作改善的未来展望与发展趋势目录
CATALOGUE工具一:流程图
定义与作用定义作用
绘制流程图的方法确定目标收集信息在绘制流程图之前,需要明确所要描述的工作流程的目标和范围,以便确定需要绘制哪些步骤和环节。收集与工作流程相关的信息,包括各个步骤的名称、顺序、时间、资源等,以便在流程图中进行详细描述。绘制流程图审核和优化根据收集到的信息,开始绘制流程图。首先画出主要的流程环节,然后添加各个环节之间的关系和顺序,最后对每个环节进行详细描述。在完成流程图的绘制后,需要进行审核和优化,确保流程图准确、清晰地表达了工作流程的各个环节和关系。
流程图的应用案例生产流程优化服务流程改进管理流程梳理通过绘制生产流程图,企业可以清晰地看到生产过程中各个环节之间的关系和瓶颈,从而针对性地进行优化和改进,提高生产效率和产品质量。服务型企业可以通过绘制服务流程图,分析服务流程中的各个环节和瓶颈,从而改进服务流程,提高客户满意度和服务质量。组织或团队可以通过绘制管理流程图,梳理管理流程中的各个环节和关系,从而优化管理流程,提高管理效率和决策效果。
CATALOGUE工具二:时间管理矩阵
定义与作用定义作用
时间管理矩阵的制定第二季度第一季度第三季度第四季度确定工作优先级确定工作时间制定时间计划调整与评估
时间管理矩阵的应用案例案例二案例一案例三
CATALOGUE工具三:问题解决工具箱
定义与作用
问题解决工具箱的组成01020304051.问题识别与定2.问题分析工具3.创新解决方案4.决策与实施工5.效果评估工具义工具生成…具
问题解决工具箱的应用案例
CATALOGUE工具四:项目管理工具箱
定义与作用定义作用帮助项目经理更好地规划、组织、执行和控制项目,提高项目成功率,同时为团队成员提供更好的协作和沟通平台。
项目管理工具箱的组成项目跟踪工具风险管理工具项目规划工具团队协作工具质量管理工具
项目管理工具箱的应用案例案例一案例二
CATALOGUE工作改善的实践与建议
实践方法一:优化工作流程010203去除冗余步骤合并相似任务优化任务分配
实践方法二:高效时间管理制定计划优先级排序时间记录
实践方法三:快速解决问题问题分析制定解决方案实施方案
实践方法四:科学项目管理项目分解资源分配风险管理
CATALOGUE工作改善的未来展望与发展趋势
工作改善的发展趋势数字化转型1绿色环保23灵活工作制度
工作改善的未来挑战与机遇技能短缺技术更新全球化竞争
工作改善的未来发展方向与前景智能化发展010203可持续发展员工参与
THANKS感谢观看
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