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滨江新城物业管理服务方案
目录
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第一节物业管理服务总体设想 2
第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式 6
第三节物业管理人员配置、培训、考评 16
第四节管理规章制度建立 24
第五节物业档案管理方案 32
第六节物业管理服务方案 33
第七节物业收楼、装修管理方案及方法 36
第八节公共秩序管理方案 42
第九节绿化管理 44
第十节清洁保洁作业方案 56
第十一节设施设备运行、维护保养方案 65
第十二节前期装备配置计划 71
第十三节物业管理收支测算预案 75
第十四节物业管理服务各项质量指标承诺、目标 83
物业管理服务方案
第一节物业管理服务总体设想
为将专业物业管理服务导入滨江新城高尚住宅小区,让滨江新城广大业主得到优良用户服务和专业物业维护服务,本企业有以下服务设想:
一、采取“物业服务和管理并重”理念,发明“高素质管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”生活和居住环境.
物业服务和管理并重,以服务为中心,营造滨江新城文明、舒适、祥和人文环境;以管理为手段,确保滨江新城安全、有序、整齐、幽雅居住环境;在本企业专业化、标准化物业管理运作下,确保为广大业主提供周全、贴身用户服务,保障物业增值、升值,以发明“高素质管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”生活环境。
二、推行“二全管理”运作模式及“礼宾助理”服务
依据滨江新城特色,拟推行科学、实用“二全管理”(即:全程管理、全效管理)特色管理运作模式,以确保物业管理服务质量。“二全管理”是物业管理服务过程控制一个有效手段,为提升物业管理质量和水平开拓了新管理思绪,也为物业管理注入了新内涵。经过“二全管理”:全程监督和控制,全效质量确保,形成一个环环相扣物业管理运行模式,使物业管理无疏无漏,让物业服务有质有效,形成“二全”管理关键,物业管理精髓。
三、工作关键
(一)切实做好安全防范和管理工作,杜绝因管理原所以造成治安事件
小区公共区域安全防范工作是日常管理服务工作中很关键一环,为加强外防、内保,预防一切可能造成出现安全、安全防范事件发生,维护小区物业公共区域安全及公共秩序,我们拟关键从以下四方面加强小区安全防范和管理工作。
依据滨江新城项目出入口设置IC卡门禁系统,只有小区业主/住户凭IC卡方可出入小区,全部外来来访人员均要求登记出入。
在内部管理方面,严格把好人员录用培训关,关键做好对职员安全服务意识、业务技能、管理标准和思想品德、职业操守教育培训,新职员从入职开始到岗前、岗中、岗后严格进行有计划培训,做到培训前有计划、有目标,培训过程中有统计,培训后有考评,并以此作为职员晋升、奖励和淘汰依据,全方面提升职员素质。依据ISO9001:质量体系标准制订各项内部管理制度、操作规程,严格推行各级人员岗位职责,加强对管理区域巡查力度。
在制度建设上,本企业将依据滨江新城物业实际特点及管理服务需求,立即建立该项目标各项公众管理制度,包含安全防范管理要求、消防管理要求、物品进出管理要求、车辆管理要求、防火应急指南、文明条约等,为滨江新城物业管理工作提供标准、依据。
在安全防范管理上采取“层级控制、全员参与”管理方法,保安员实施定岗、定员、定责制,对小区安全进行全方面防范,确保因管理原所以造成安全事件发生率为零,让滨江新城广大业主有安全感、舒适感。
1、层级控制
①关键监控:在各出入口、各要道布哨布岗,设置出入口守卫保安岗;
②全天候监控:在关键出入口,保安实施二十四小时值班,二十四小时巡查;
③联合监控:设置热线,一旦发觉可疑人物,立即报警;
④建立小区安全防范快速反应体系:采取固定岗、巡查岗相结合,连环巡视,做到一处有事,环环连动,如有突发事件发生,快速救援人员立即赶到。全部保安人员实施准军事化管理。
2、全员参与
①以管理中心保安员为关键力量,其它全体职员为辅助力量,共同维护环境安全。
②全员参与,签订安全条约,广泛宣传安全防范政策,使“小区安全,我之责任”观念和安全意识深入业主心中。
(二)加强小区内装修管理,确保无违章装修现象
本项目因属毛坯楼即交付业主使用,这给后期装修管理带来较大困难和一定压力。在确定以无违章装修作为工作关键之一基础上,依据我企业物业管理人员成功经验,将在滨江新城严格实施“有章可循、违章必纠”装修管理要求,在业主收楼阶段引导其按企业所制订二次装修管理要求进行装修。灵活利用多种手段,管理上讲理、讲法、以预防为主,把违章装修控制在萌芽阶段,确保在滨江新城无违章装修事件发生。
(三)精心维护,保障设备安全运行
小区设备管理是物业管理工
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